유망 전시회 지원사업 신청서

[ 서식 1 – 전시회 지원사업 신청서 ]

Ⅰ. 전시회명	(국문) (영문)
Ⅱ. 전시회 개요
전 시 기 간	2025 . . ~ 2025 . . ( 일간)
전 시 장 소
전 시 면 적	총 면적 : ㎡(실내 ㎡, 실외 ㎡ )
전 시 품 목
전시회 연혁	개최회수 : 회 (최초개최 : 년, 개최주기 : )
Ⅲ. 전시회 성과 및 목표
구 분	전년도(전회) 실적1)				금년도 계획
참가업체 면적	총 ㎡ (해외 : ㎡)				총 ㎡ (해외 : ㎡)
참 가 업 체2)	총 개사, 부스 (해외 : 개사)				총 개사, 부스 (해외 : 개사)
참 관 객	총 명 (국내 : 명/해외 : 명)				총 명 (국내 : 명/해외 : 명)
구 매 자(바이어)	총 명 (국내 : 명/해외 : 명)				총 명 (국내 : 명/해외 : 명)
상 담 실 적	건 백만원( 또는 달러)				건 백만원( 또는 달러)
계 약 실 적	건 백만원( 또는 달러)				건 백만원( 또는 달러)
신 규 고 용	명				명
관광연계 프로그램	시행 여부 ( 예 / 아니오 )				시행 여부 ( 예 / 아니오 )
Ⅳ. 인증여부(해당전시회에 한함)
인 증 기 관			인 증 년 도			※ 최근년도 기재
Ⅴ. 사업예산(부가가치세 포함)
총사업예산	원
Ⅵ. 전시회 주관(신청)기관
기 관 명				사업자등록번호
관련 전시개최경험	회 (※세부사항 별첨)
담당자 연락처	주 소
	성명/직위				이 메 일
	전 화				팩 스

1) 해당 전시회에 한하여 전년도 실적이 있을 시 대내외 공식보고서 및 발표자료 등 근거 제시 요망

2) 해외 참가업체는 외국기업의 국내법인이나 지사 포함

2025 년      월      일

대표자명 :

신청기관(주최기관) :                  (직인)

제주관광공사 사장 귀하

전시회 개최실적(경험) 현황

※ 지원전시회 관련 해당분야 및 유사전시회 개최경험 기재

구 분	1	2	3	4
전시회명	국문) 영문) 약칭)
주최/주관1)
개최기간2) (년/월/일)
개최회수
개최주기/ 최초개최년도
장 소 (면적㎡)
규 모	OO개사, OOO부스
전시품목
현 재 지속여부

1) 주최/주관의 별도 구분이 없을 경우 혹은 공동주관 등의 경우 해당사항 기재

2) 개최기간은 가장 최근 개최일 기재

3) 개최실적은 증빙자료 제출 가능한 경우에 한해서만 인정

[ 서식 2– 사업계획서 ]

전시회명

< 사업계획서 작성요령 >

사업계획서 목차	주요 내용
전시회 개요	ㅇ 일반개요 - 전시회명(국문,영문,약칭), 전시기간, 전시장소, 전시면적, 전시품목, 주최기관, 주관기관, 후원기관, 부대행사, 전시회 인증 여부 등 ㅇ 전시회 개최배경 및 목적 - 국내외 해당산업의 동향, 전시회 개최 필요성, 전시회의 개최 목적 등 ㅇ 전시회 소개 및 특징 - 전시품의 특징, 참가업체 및 참관객 특징, 전시회의 국내외 위상 등
개최실적 및 성과목표	ㅇ 전시회 개최연혁 및 실적(최근 3회 이상/해당전시회만 기술) - 참가업체 수(국내, 해외), 참관객 수(국내, 해외), 수출상담 및 계약 등 ㅇ 2025 년도 성과 목표 - 전시면적, 참가업체 수(국내, 해외), 참관객 수(국내, 해외), 수출상담 및 계약 등
전시회 경쟁력	ㅇ 참가업체 및 참관객이 해당 전시회에 참가해야하는 이유 ㅇ 전시회를 통해 주최자가 참가자에게 제공하는 핵심 가치, 혜택 등 ㅇ 국내외 경쟁 전시회와의 비교 평가 - 유사전시회와 비교하여 해당 전시회가 가지는 명백하고 차별화된 특성 ㅇ 제주 개최하는 전시회로서의 차별성
전시회 성장가능성	ㅇ 전시회의 중장기 사업계획 및 비전 - 전시회 규모 확대, 지속개최, 전문전시회로서의 성장 계획 등
주최자 마케팅 능력	ㅇ 참가업체 및 참관객 유치계획(국내, 해외) ㅇ 국내외 홍보 계획 ㅇ 주최기관의 조직 구성 및 인력현황 등 - 총 직원 수(전시팀 직원 수), 주요사업(국내전시회 주최 또는 주관사업, 기타 해외전시회 에이전트 활동 등)
지역경제 활성화 기여도	ㅇ 전시 관련 지역 업체 이용 및 유치계획 ㅇ 지역 산업 발전 기여도
예산계획	ㅇ 수입, 지출(지원금, 자체부담) 계획 – 세부항목별 상세 기술
참고사항	ㅇ 기타 필요 사항 등
※ 작성요령 - 위의 내용을 기초로 기술하고, 기타 필요한 내용을 추가할 수 있음 - 한글로 작성, 글자크기 : 기본 13포인트 - 전시회 사업계획서 분량 : 15~20 페이지 이내 (표지, 목차 제외)

목   차

Ⅰ. 전시회 개요	1

Ⅱ. 개최실적 및 성과목표	2

Ⅲ. 전시회 경쟁력	2

Ⅳ. 전시회 성장가능성	3

Ⅴ. 주최자 마케팅 능력	4

Ⅵ. 지역경제 활성화 기여도	5

Ⅶ. 예산계획	5

Ⅷ. 참고사항	5

Ⅰ. 전시회 개요

1. 전시회 개요

☐ 전시회명 : (국문)              (영문/약칭)

☐ 기    간 :

☐ 장    소 :         (면적 ㎡)

☐ 규    모 :         (국내: 개사,  부스/해외:   개사,  부스)

☐ 주    최 :

☐ 주    관 :

☐ 후    원 :

☐ 전시분야 :

☐ 홈페이지 :

☐ 전시품목

분 야	품 목

2. 개최배경 및 목적

☐ 개최배경

☐ 목    적

3. 전시장 구성 (전시장 구성 표기 도면 삽입)

4. 관련행사

☐ 개막식 (일시, 장소, 프로그램(안))

☐ 컨퍼런스 / 정책 포럼

구 분	일자(요일)	시 간	장 소	내 용	추진기관
컨퍼런스 / 정책포럼

Ⅱ. 개최실적 및 성과목표

1. 개최실적 (최근3개년) : 해당전시회에 한함

구 분		2022년			2023년			2024년
		국내	해외	합 계	국내	해외	합 계	국내	해외	합 계
참가업체
부스규모
참관객	바이어
	일 반
상담건수
상 담 액
계약건수
계 약 액
전시장소

2. 성과목표

☐ 전체 목표

구 분		국 내	해 외	계
참가업체 규 모	업체수
	부스수
참관객1)	바이어
	일반 관람객
	소 계
상담건수
상 담 액2)
신규고용 인원3)		기업명: 신규고용인원수 : 고용일자:

1) 바이어(해외, 국내) 및 일반인에 대한 구분기준은 주관사 자체기준에 의해 구분(전시회 현장등록시 구분기준에 따라 관리) ▷ 바이어 : 예)식품회사 구매담당자

2) 추후 계약체결가능금액의 추정치

3) 본 전시회 개최로 인해 신규채용예정인 인원 추정치

☐ 전시품목별 유치 목표

분 야	품 목	대상 업체 수1)	유치 목표 (업체 수/부스규모)
계

1) 유치대상전체 DB수

☐ 참관객 유치 목표

구분 분야	참관객 수
	국내바이어	해외바이어	일 반
Total

- 참관객의 직종분야 등 명기 (예)식품업체 구매 담당자

- 대상참관객 수는 타당성있는 추정치 근거/

Ⅲ. 전시회 경쟁력

1. 환경분석

☐ 산업동향분석

◦국내산업동향

◦해외산업동향

☐ 유사 전시회 분석

◦국 내

구 분	전시회명 1	전시회명 2	전시회명 3
주최/주관
전시품목
개최 장소
면 적(㎡)
참가업체 수	개사, 부스	개사, 부스	개사, 부스
참관객 수
개최일자
참가비용(조립/독립)
최초 개최년도
개최 주기
중복 아이템

◦해 외

구 분	전시회명 1	전시회명 2	전시회명 3
주최/주관
전시품목
개최 장소
면 적(㎡)
참가업체 수	개사, 부스	개사, 부스	개사, 부스
참관객 수
개최일자
참가비용(조립/독립)
최초 개최년도

Ⅳ. 전시회 성장가능성

1. 중장기 발전 계획

☞ 신규전시회는 단기, 중기 발전계획 작성

구 분	단 기	중 기	장 기
기 간
목표시장1)
전시규모
핵심전략

2. 전문 전시회로서의 성장계획

Ⅴ. 주최자 마케팅 능력

1. 참가업체 및 참관객 유치 전략

☐ 참가업체 유치 전략

◦국내

◦해외

☐ 참관객 유치 전략

◦국내

◦해외

2. 참가업체 유치

◦네트워크 마케팅

네트워크 (단체명)	전시 분야	주요기대역할	추진일정

◦직접 마케팅

☞ 브로셔 발송, TM, 방문 등의 일정 기재

◦해외 마케팅

◦타 전시회 홍보관 운영

☞ 해당사항 있을 시 전시회명, 기간 기재

◦참가업체 부스판매 월별 추진계획

구 분	세부계획	목표달성율(%)
1월
2월
3월
4월
5월
6월
7월
8월
9월
10월
11월
12월

◦기   타

☞ 매체 광고 및 홍보는 ‘3. 홍보 및 광고’에 별도 기재

3. 참관객 유치

◦네트워크 마케팅

네트워크(단체명)	전시 분야	주요기대역할	추진일정

◦직접 마케팅

☞ 방문, 초청장 발송 등 구체적 일정, 방문처 기재

◦해외 바이어 유치 마케팅

4. 국내외 홍보계획

◦방송매체 (TV, 라디오, 인터넷 등)

구 분	매체명 (프로그램명)	기간,시기	비 고 (목적)
홍보(PR)
광고(Ad)

☞ 목적에 참가업체 유치, 참관객 유치를 구별하여 기재

◦인쇄매체 (일간지, 전문지 등)

구 분	매 체 명	기간,시기	비 고 (목적)
홍보(PR)
광고(Ad)

☞ 목적에 참가업체 유치, 참관객 유치 구별할 것.

◦옥외 광고

구 분	게재 장소	수 량	시 기
예)홍보탑

◦기  타 : 해외홍보, 온라인 홍보(홈페이지 포함) 등

5. 전시장 운영 계획

◦참관객 등록관리

◦참관객 편의시설

◦안전요원,안내원,통역 등 지원인력 운영계획

◦숙박 관리

◦기타

6. 일정별 주요사업추진 계획

구 분	2025
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
사업계획확정
조직 구성
브로셔 제작
홈페이지 제작
참가업체 유치
참관객 유치
동시행사 준비(개막식포함)
전시장치공사
전시회 개최
⁝
사후 관리(결과보고, 정산)

7. 인력운영계획

◦업무분장

구 분	직 위	성 명	역 할
주 관 사
주관 대행사

1) 전시회 기간 고용되는 단기 직원은 임시, 파트타임 등으로 구분하여 기재

☞ 항목 추가시 추가항목 모두 기재

◦주관사 소개

☞ 총직원수(전시팀 직원 수), 주요사업 등

Ⅵ. 지역경제 활성화 기여도

1. 지역 특화분야와의 연계성, 또는 지역경제와의 연관 관계

2. 전시관련 산업 지역업체 이용 및 유치계획

3. 전시회 개최를 통한 직, 간접적 지역경제 파급효과

Ⅶ. 예산계획

1. 총 사업비(부가가치세 포함) :                                        원

2. 수입내역

(단위 : 원, VAT포함)

항 목	세 부 내 역 (산출내역)	금 액
전시회 참가비 (부스판매비)
입장권 판매
부대행사 참가비
광고비
국비 및 타기관 보조금
기 타
합 계

3. 지출내역

(단위 : 원, VAT포함)

※ 국비, 타기관 예산 지원금은 자부담으로 합산하여 명시

구 분	산출내역	금 액		비 고
		지원금 (공급가액만)	자부담금
1. 전시장 임차료				전시장, 회의실 기본임대료
- 000
2. 관리비 및 제사용료				전시장 기본관리비 및 제사용료
- 000
3. 전시 장치비				전시장치, 파이텍스, 현수막류 등
- 000
4. 국내ㆍ외 홍보 마케팅				국내외 홍보비 등
- 000
5. 여비교통비				국내외 출장비용
- 000
6. 회의비				참가업체 설명회, 유치설명회 등
- 000
7. 통신비				국내외 우편 및 통신비용 등
- 000
8. 국내외 바이어 유치비				바이어유치 지원비용
- 000
9. 관광프로그램 및 부대행사 개최비				부대행사 개최비
- 000
10. 지급수수료				장ㆍ단기 인건비 등
- 000
11. 전시정보화 구축비				참관객 등록시스템 운영 등
- 000
12. 기타				안전시스템, 예비비 등
- 000
총지출

☞ 지원금 항목 : 국내ㆍ외 홍보비(바이어 초청비, 언론매체광고, 홍보부스참가, 인쇄홍보 자료제작, 광고물 제작, 인터넷홍보 등), 바이어 유치비, 부대행사 개최비 등

Ⅷ. 참고사항

개인정보 이용 동의서

[ 서식 3 – 개인정보 이용 동의서]

■ 개인정보 수집․이용에 관한 고지사항

개인정보의 수집․이용 목적	「2025 제주 전시회 지원 사업」 관리
수집하려는 개인정보의 항목	담당자명, 담당자 이메일, 담당자 연락처 등
개인정보의 보유 및 이용기간	지원종료 시 삭제

개인정보의 수집 및 이용목적 동의   □ 동의함   □ 동의하지 않음

■ 개인정보의 제공에 관한 고지사항

개인정보를 제공받는 자	제주관광공사
개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 이용 목적	「2025 제주 유망 전시회 지원 사업」 관리
제공하는 개인정보의 항목	담당자명, 담당자 이메일, 담당자 연락처 등
개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간	지원종료 시 삭제
동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 서비스에 제한을 받을 수 있습니다.

「개인정보보호법」, 「동법 시행령」, 「동법 시행규칙」에 의거하여 본인의 개인정보를 위와 같이 수집∙이용하도록 하는 것에

□ 동의함              □ 동의하지 않음

2025년    월    일

신청 단체명 :

담당자 성명 :                 (서명 또는 인)

제주관광공사 사장 귀하

서 약 서 본 사는 「2025년 제주 유망 전시회 지원 사업」과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다. 1. 본 사는 지원신청서 및 관련서류에 사실만을 기재하고, 제출한 자료내용의 진위에 책임을 진다. 2. 본 사는 동 전시회의 개최를 통한 지역경제 활성화를 위해 최선의 노력을 다한다. 3. 본 사는 제주지역 전시산업의 육성을 위하여 전시회 국내, 국제 인증요건을 충족할 수 있도록 최선의 노력을 다한다. 4. 본 사는 지원 대상 사업자로 선정된 후라도, 신청서류의 허위 작성 또는 심사위원에 대한 부정행위를 포함하여 심사와 관련한 일체의 부정행위가 발견될 경우 어떠한 제재도 감수한다. 5. 본 사는 지원 대상 사업자로 선정될 경우 제주관광공사 운영지침을 준수해야하며 지원금을 당해 사업에 한해서만 사용해야한다. 2025년 월 일
전시회명	국 문
	영 문
신청기관	회사명
	대표자	(법인인감)

[서식 4 – 서약서]

유망 전시회 지원 사업 결과보고서

[서식 5 – 결과보고서]

Ⅰ. 전시회명		(국문) (영문)
Ⅱ. 전시회 개요
전 시 기 간		2025 . . ~ 2025 . .
전 시 장 소
전 시 품 목
Ⅲ. 전시회 성과
전시면적		총면적 : ㎡
참가 업체 수		총 개사 (해외 : 개사)
부스 수		총 계		국내업체		해외업체		기타
		부스		부스		부스		부스
참 관 객 수 (바이어 포함)		총 명 (국내 : 명/해외 : 명)
바 이 어 수		총 명 (국내 : 명/해외 : 명)
상 담 실 적		총 건 (국내 건, 백만원/ 해외 건, 달러)
계 약 실 적		총 건 (국내 건, 백만원/ 해외 건, 달러)
Ⅳ. 예산집행
총 사업비			제주관광공사 지원금				자부담액 (지자체 및 타기관 보조금 포함)
계획	집행		계획		집행		계획		집행
Ⅴ. 종합평가(서술형으로 기술) * 전반적 전시회 개최결과, 전시회 성공(실패)요인, 참가업체 및 참관객 현황분석, 컨퍼런스(부대행사) 운영 결과, 성과목표 달성 정도 등을 요약하여 기술 * 세부사항은 ‘세부 사업결과 보고서’에 첨부하여 작성

2025 년      월      일

신청기관(주최기관)                     (직인)

제주관광공사 사장 귀하

2025년도 ○○○전시회 예산집행실적서

□ 수입내역

(단위 : 원, VAT포함)

항 목	세 부 내 역 (산출내역)	금 액
전시회 참가비 (부스판매비)
입장권 판매
부대행사 참가비
광고비
국비 및 타기관 보조금
기 타
합 계

* 수입 및 지출내역은 동 양식의 각 항목에 맞추어 기재하여 주십시오.

항목의 임의변경은 불가합니다.

□ 지출내역

(단위 : 원, VAT포함)

구 분	산출내역	금 액		비 고
		지원금 (공급가액만)	자부담금
1. 전시장 임차료				전시장, 회의실 기본임대료
- 000
2. 관리비 및 제사용료				전시장 기본관리비 및 제사용료
- 000
3. 전시 장치비				전시장치, 파이텍스, 현수막류 등
- 000
4. 국내ㆍ외 홍보 마케팅				국내외 홍보비 등
- 000
5. 여비교통비				국내외 출장비용
- 000
6. 회의비				참가업체 설명회, 유치설명회 등
- 000
7. 통신비				국내외 우편 및 통신비용 등
- 000
8. 국내외 바이어 유치비				바이어유치 지원비용
- 000
9. 관광프로그램 및 부대행사 개최비				부대행사 개최비
- 000
10. 지급수수료				장ㆍ단기 인건비 등
- 000
11. 전시정보화 구축비				참관객 등록시스템 운영 등
- 000
12. 기타				안전시스템, 예비비 등
- 000
총지출

본사는 상기 기재 내용대로 전시육성 지원금을 집행하였음을 확인합니다.

2025 년     월     일

신청기관(주최기관)                            (직인)

제주관광공사 사장 귀하

□ 평가항목 및 배점

구 분	심 사 항 목			세 부 내 용	배점
서 류 심 사 (30점)	전시회 규모 (10)			◦ 90부스 이상(10)/ 80부스 이상(8)/ 70부스 이상(6)/ 60부스 이상(4) / 59부스 이하(2)	10
	전차년 관람객 유치 (10)			◦ 7,000명 이상(10)/ 6,000명 이상(8)/ 5,000명 이상(6)/ 4,000명 이상(4) / 3999명 이하(2)	10
	전차년 참가업체 규모 (10)			◦ 60업체 이상(10)/ 50업체 이상(8)/ 40업체 이상(6)/ 30업체 이상(4) / 29업체 이하(2)	10
	*신규 전시회일 경우	전시회 규모 (15)		◦ 80부스 이상(15)/ 70부스 이상(12)/ 60부스 이상(9)/ 50부스 이상(6)/ 40부스 이상(3) / 39부스 이하(2)	15
		전시회 개최 경력 (15)		◦ 3회 이상(15)/ 2회(12)/ 1회(9)/ 없음(6)	15
종 합 심 사 (70점)	전시회 유치 목표 적정성 및 달성 가능성 (20)			◦ 국내외 업체, 부스, 관람객, 국내외 바이어 유치 목표 ◦ 마케팅 전략 및 방법의 적정성 ◦ 유치대상 업체 및 바이어 DB구축정도 (연관성, 분야, 정확성) ◦ 업계대표 기업유치 및 월별 부스유치계획 적정성	20
	사업계획 및 예산 적정성 (15)			◦ 전시회 성장을 위한 세부추진방안 제시 ◦ 시장조사 (관련산업규모, 수출입동향, 유통경로, 유사전시회 등)	10
				◦ 참가비용 산정 및 세입․세출 예산운영계획 적정성	5
	전시회 경쟁력 및 성장전략 (15)			◦ 전시회 중․장기 발전 전망 및 향후 자생력 정도 등 ◦ 타 전시회와의 차별화된 전략	10
				◦ 국내외 업체·구매자 유치 및 사후관리 방안 ◦ 전시회 국내외홍보 및 브랜드화 추진 방안	5
	안전대책 (10)			◦ 행사 단계별 안전 매뉴얼 수립 및 사전 홍보 계획 ◦ 응급상황 발생 시 위기관리 대응 계획 및 비상연락망 ◦ 참가자, 참가업체 및 관련기관 등 사전 협의 체계 구축	10
	지속가능한 전시회 (10)		환경 자원 (5)	◦ 쓰레기 관리 계획 수립 및 배출 최소화 등 실천의지 ◦ 지속가능한 전시회 운영을 위한 참신한 아이디어 제시 (친환경 부스, 네임택 재활용, 1회용품 제한 등)	5
			경제 (5)	◦ 지역기업 수출증대 효과 ◦ 전시회 관련 신규일자리 창출 확대 등 고용 유발 정도 ◦ 기타 전시회를 통한 직·간접 경제적 파급효과	5
	합 계				100

※ 전차년 전시회 서류심사는 한국전시산업진흥회의 전시 인증을 통해 평가