관광디지털콘텐츠산업 기술사업화지원사업

중문관광단지 내 이벤트존(캐릭터 포토존)

조성사업 과업지시서

Ⅰ		과 업 개 요

1. 과 업 명 : 중문관광단지 내 이벤트존(캐릭터 포토존) 조성사업

2. 과업기간 : 계약일로부터 2016. 3. 31. 까지

3. 과업예산 : 금30,000,000원(금삼천만원) / 부가세 포함

4. 과업목적

□ 국내‧외 관광객들을 대상으로 관광디지털콘텐츠(캐릭터‧애니메이션, 디지털콘텐츠, 영상 등) 상품의 홍보를 통한 경쟁력 강화를 위하여 도내 유망 관광지와 연계 상품홍보 이벤트존(캐릭터 포토존)을 조성하고자 함

5. 과업범위

□ 과업대상지 : 서귀포시 중문관광로110번길 15 인근

(플레이케이팝박물관 서쪽 주차장 화단)

□ 과업 주요내용

- 기업 캐릭터 콘텐츠를 활용한 이벤트존(캐릭터 포토존) 디자인 개발

- 디자인 개발에 따른 조형물 제작 및 설치

□ 조형물 내용

- 캐릭터 4종 이상의 조형물을 활용한 포토존 구성 및 안내판 등

Ⅱ		과업 세부내용

1. 디자인 개발 부문

가. 사전조사

1) 야외에 이벤트존(캐릭터 포토존)을 조성함에 따른 기초 조사 및 자료수집과 현지답사, 설치에 필요한 관련자 협의, 관련법령 이행사항 등을 조사 수행하여야 한다.

2) 용역 착수 전 현지의 문제점을 면밀히 조사하여 해결한 후 디자인설계를 실시하여야 하며, 특히 중문관광단지를 관리하고 있는 한국관광공사 제주지사와도 충분히 협의되어야 한다.

나. 디자인 개발 방향

1) 선정된 도내 관광디지털콘텐츠 관련 기업의 캐릭터 콘텐츠를 반영하여 독특하며 예술적인 디자인 컨셉을 도출하고 관광객의 주목성을 높일 수 있는 디자인으로 표출하여야 한다.

2) 관광디지털콘텐츠(캐릭터‧애니메이션, 디지털콘텐츠, 영상 등) 상품의 홍보를 고려한 디자인 개발

3) 브랜드 이미지의 통합적 관리를 위해 ‘쪼끌락 곱들락’ BI를 적용하여 디자인을 개발하여야 한다.

다. 디자인 설계

1) 과업수행자는 디자인 컨셉이 다른 3가지 이상의 디자인 시안을 준비하여 과업지시자에게 선택할 수 있도록 하여야 하며, 과업지시자가 원하는 디자인 개발 방향에 적합하지 않을 시에는 다른 디자인 시안을 준비하여야 한다.

2) 당해 시설물이 상주 관리자 없이 유지 관리되는 점을 고려하여 디자인 설계(안)를 제시하여야 한다.

3) 설계는 경제성에 입각하여 계획, 구조, 자재 및 공법 등이 제시되어야 하고, 내구성과 외력에 대한 안정성이 고려되어야 한다.

4) 시방서 및 설계도면 작성

▪시방서 : 일반·자재 2부로 구분해서 작성하며, 세부내용을 포함

- 세부내용

‣ 일반시방서 : 제작과정, 제작규격, 색상, 설치공법, 외형·외관 등

‣ 자재시방서 : 사용재료의 재질, 규격, 명칭, 품질, 질감 등

- 시방서는 A4 크기로 과업지시자가 지정하는 방식으로 제작

▪설계도면 : 평면도, 입면도, 각종 단면도 및 상세도 등을 포함하며, 작성원칙에 의거하여 작성

- 작성원칙 : 각부 치수의 명확한 표기, 각종 사용자재의 명칭 및 규격 기입, 각종 안내 시설물의 표기, 연계공사와의 구분 표시, 특수 공법인 경우 세부 설계도 작성

▪원가계산서는 각 공정을 세분화하여 작성

(자재 제작, 완전 제작, 설치로 구분)

2. 제작 및 설치

1) 시방서와 설계도를 바탕으로 조형물 제작 및 설치

2) 기타 설비공사가 수반되는 경우에는 대상지 주변의 안전 관리에 관한 사항이 충분히 검토 반영되도록 하여야 한다.

3) 공사기간 부족으로 부실공사가 발생하지 않도록 태풍, 혹서, 혹한 등으로 인한 작업 불능일수를 감안하여 적정한 공사기간을 부여하여 설치하여야 한다.

Ⅲ		과업보고 ‧ 과업성과품 ‧ 사후관리

1. 과업보고

□ 착수보고회

- 과업수행자는 계약일로부터 10일 이내에 착수계 및 과업수행계획서 등 관련 서류를 제출하고 착수보고회를 실시하여, 과업지시자(발주기관)의 승인을 득한 후 사업을 추진하여야 한다.

※ 착수보고회 자료는 보고회 2일 전에 제출하여야 하며 보고는 반드시 과업책임자가 보고하여야 한다.

- 과업수행계획서에는 과업의 수행방향, 과업내용, 세부추진일정, 과업수행 책임자를 포함한 분야별 기술진 투입인력 현황 등 제주관광공사가 제시한 과업내용이 포함되어야 한다.

※ 제출서류 : 착수계, 과업수행계획서, 보안각서 등

□ 디자인 개발 보고회 : 전체 디자인 컨셉 완료시

□ 수시보고 : 과업지시자 요청 시 과업수행에 차질 없도록 성실히 보고해야 한다.

□ 최종보고회

- 과업수행자는 과업종료 전 3일 이내 사업추진의 전반적인 내용을 포함한 최종보고회를 실시하여야 한다.

- 최종보고회의 자료는 보고회 2일 전에 제출하여야 하며 보고는 반드시 과업책임자가 보고하여야 한다.

2. 과업성과품

□ 과업수행자는 계약 종료 전까지 조형물을 과업지시자가 지정한 위치에 제작 및 설치한다.

□ 과업수행자는 과업종료 전까지 과업을 완료하여 아래의 서류를 제출하여야 한다.

- 최종결과보고서 5부 (A4기준 컬러)

- 완료계, 완료검사원, 완료내역서 : 각 1부

- 완성품 사진대장 2부

- 제작 및 설치 과정 사진대장 2부

- 납품서 1부

- CD 또는 USB 2개

- 완료디자인 보고서(설계도 포함) 3부

- 실시설계도면(A3) 3부

- 일반‧자재시방서 각 3부

- 그 외 과업지시자가 요청하는 서류

3. 사후관리

□ 과업수행자는 조형물 제작이 시방서의 내용과 상이하거나, 불량 또는 파손이 있는 경우 보완 및 보수하여야 한다.

□ 과업수행자는 조형물 제작 완료 후 대금 청구 시 하자이행보험증권을 첨부하여야 한다.

□ 과업수행자는 제작·설치 완료 후(완료계 제출시점) 1년 동안 설치된 조형물과 관련된 하자 발생 시 무상 보수한다.

- 단, 천재지변으로 인한 재해의 경우 예외

Ⅴ		과업의 시행지침

1. 시행지침

□ 공통사항

□ 본 공사는 디자인 개발‧조성 일괄입찰 방식으로 추진되므로 계약 목적을 달성할 수 있도록 과업수행자가 각자의 책임으로 필요한 조사, 확인, 검토, 기타 조치를 취하여야 한다.

□ 과업수행자는 과업지시자의 협조 및 지시·감독을 받아 과업진행을 위한 인력·물자를 확보하여 업무를 총괄적으로 실행한다.

□ 과업 수행과정 중 과업지시자의 요청과 승인이 있을 때는 업무를 조정할 수 있다.

□ 과업수행자는 성실하고 원활한 과업수행을 위하여 신의와 책임의식을 갖고 추진하며, 과업지시자와 긴밀한 협조체제를 유지한다.

□ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 안전사고와 관련된 손실보상 등 모든 책임을 져야한다.

□ 과업지시자는 현장대리인이나 수급인, 기타 고용인이 과업수행에 부적당하다고 판단될 때에는 교체를 요구할 수 있으며 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

□ 본 과업에 참여하는 인력 구성을 확정 착수 보고시까지 제출한다.

□ 본 과업에서 산출되는 모든 결과물의 소유권은 과업지시자로 귀속되며, 과업수행자는 저작권 및 사용권을 주장할 수 없다.

□ 과업수행자는 모든 과정에서 제반 관련법규를 준수한다.

□ 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거 과업지시자와 협의하여 결정하며, 과업수행 상 어구해석에 이견이 있는 경우, 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 과업지시자의 의견에 따라야 한다.

□ 법령 또는 부득이한 사유로 공사를 진행할 수 없을 경우에는 협상 중 또는 계약체결 후에도 공사를 취소, 변경할 수 있다.

□ 계약의 변경 및 해지

- 계약변경은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」, 「행정자치부 예규 입찰 및 계약집행기준」에 의거하여 처리한다.

- 계약기간 중 과업수행자와 과업지시자 쌍방은 어느 일방의 계약위반 또는 본 계약상의 의무이행을 태만히 하거나 의무를 이행함에 있어 소정의 성과를 기대하기 곤란하다고 판단될 경우, 이를 서면으로 시정 요구할 수 있다.

- 과업지시자는 과업수행자가 2회 이상의 서면통지를 받았음에도 불구하고 특별한 사유 없이 이를 시정하지 아니하거나 계약사항을 위반할 경우에는 본 계약을 해지할 수 있다.

□ 본 계약에 관한 소송은 과업지시자의 소재지를 관할하는 법원을 관할 법원으로 한다.

□ 디자인 보완

□ 각종 설계도서는 제작 및 설치가 용이하도록 작성하여야 하며, 특정의 노하우, 권리주장 등이 수반되는 요소에 대해서는 본 설계도서에 적용함으로써 본 사업용도 범위 내에서 과업지시자가 사용권을 소유한다. 따라서 본 과업 수행에 적용된 각종 권리분쟁이 발생할 경우는 과업수행자의 책임으로 한다.

□ 도면에 의한 표시가 곤란한 부분의 설계도서 작성에는 문자 또는 기호에 의한 설명이 가능하며, 제작 및 설치에 필요한 설명을 병기하여야 한다.

□ 공사가 제시한 디자인에서 대폭 수정이 될 경우, 시방서 및 설계도면은 전문가(공사와 협의) 자문에 따른 보완작업 후 제작 및 설치 진행

※ 전문가 : 관련문야 경력 10년 이상 또는 관련학과 교수

□ 제작 및 설치

□ 조형물은 제안된 시방서 및 설계도면을 토대로 제작하며 사업예산 범위 내 최대한 고품질, 고효율의 제품이 제작될 수 있도록 제안한다.

□ 조형물은 안정성 및 유지 관리의 편리성이 뛰어나도록 제작되어야 하며, 설치 후 사후 관리방안 및 옥외광고물 등 관리법령에 적합하여야 한다.

□ 조형물의 주재료는 현장여건 등 적용가능한 모든 소재 및 기법을 사용할 수 있으며, 환경 친화적이고 외부 환경에 장기간 견딜 수 있는 견고성과 내구성, 구조적인 안정성을 갖추어야 한다.

□ 하절기 또는 동절기의 온도와 강수, 강설 등의 요인에 의해 형태나 색채가 변화되지 않도록 설치기준을 강화하여야 한다.

□ 조형물 제작 및 설치에 사용되는 모든 기자재는 KS제품을 사용하여야 하며, 유지 관리가 용이하고 관리비용이 최소화 되도록 하여야 한다.

□ 조형물 제작 및 설치 시에는 공사와 협의하여 최종적으로 과업지시자가 지정한 장소에 설치하여야 하며 책임자급을 현장에 배치하여 업무추진에 만전을 기하고 과업수행 시 나타나는 문제점과 과업내용에 대해서는 수시로 과업지시자와 협의하여야 한다.

2. 위반사항에 대한 조치

□ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 과업지시자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 과업내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 제출서류 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 계약조건을 위반한 때

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정되는 경우

□ 상기 항에 해당될 경우, 과업지시자는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업수행자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.

[별첨1] ‘쪼끌락 곱들락’ 브랜드 CI

[별첨2] 이벤트존(캐릭터 포토존) 조성 위치

- 서귀포시 중문관광로110번길 15 인근

(플레이케이팝박물관 서쪽 주차장 화단)