과 업 지 시 서

과 업 명	『북수구광장 문화공연』기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	지역관광처 (☎ 064-740-6088)

2019. 2.

Ⅰ				사업개요

1. 사업 배경 및 목적

□ 야간관광 선호 트렌드에 따라 지역 문화와 상권 등을 결합한 야간관광콘텐츠 개발 및 활성화를 통해 제주 야간관광 만족도 제고

□ 제주 원도심 탐라문화광장 내 북수구광장을 배경으로 야간 문화행사를 개최함으로써 관광객 및 도민 대상 문화향유 기회를 확대하고 지역 문화관광 및 인근 상권 활성화 도모

2. 사업개요

□ 사 업 명 : 북수구광장 문화공연(가제) 개최 및 운영

□ 사업기간 : 2019. 3월 ~ 2019. 7월

- 행사기간 : 2019. 4. 20 ~ 5. 25(매주 토요일, 총 6회) 19:00~21:00

□ 장    소 : 북수구광장(제주시 일도1동 소재) 일대

□ 대    상 : 국내외 관광객 및 제주도민

□ 주요내용 : 야간공연 개최 및 홍보를 통한 제주 원도심 야간관광 활성화

구 분	내 용	비 고
공연 개최 및 운영	- 북수구광장 문화공연 개최 및 운영 · 인기 가수, 밴드, 디제잉 등 다양한 테마 공연 · 무대 및 객석 조성 및 현장 운영 · 방문객 안내소 운영 및 쉼터 조성 · 방문객 이벤트 등 부대프로그램 진행
홍보	- TV, 라디오 등 대중매체를 활용한 홍보 · 지역상권 및 제주 원도심 문화관광 홍보 - 온라인, 오프라인 행사홍보 및 이벤트

3. 추진방향

□ 다채로운 장르의 문화공연 프로그램 구성

□ 다양한 매체를 활용한 제주 원도심 야간 문화관광 홍보

Ⅱ				과업내용

1. 과업개요

가. 과  업  명 : 북수구광장 문화공연(가제) 개최 및 운영

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2019. 7. 31

- 행사기간(예정) : 2019. 4. 20 ~ 5. 25(매주 토요일 19:00, 총 6회)

다. 기초금액 : 금220,000,000원(금이억이천만원, VAT포함)

라. 주요 과업내용

□ 행사 총괄 기획 및 연출에 따른 세부계획 수립 및 시행

□ 세부프로그램 기획 및 운영

□ 현장운영 및 방문객 응대

□ 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

□ 행사 운영을 위한 각종 필요물품, 장치 준비 및 철거

□ 안전관리 및 위기상황 대처계획 수립

□ 재난, 악천후 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

□ 결과보고서 제출

□ 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

2. 세부 과업내용

가. 행사 총괄 기획 및 연출에 따른 세부계획 수립 및 시행

□ 사업 취지에 부합하도록 북수구광장 야간 문화공연의 전반적인 총괄계획을 수립, 제시하여 발주기관과 협의

□ 추진 일정 및 소요예산 산출내역을 포함한 추진계획을 수립하여 추진

□ 주차별 행사 내용에 따른 일체의 프로그램 기획 및 운영

나. 세부 프로그램 기획 및 운영

□ 행사 취지에 부합하고 국내외 관광객 및 제주도민이 폭넓게 참여할 수 있는 프로그램 기획 및 운영

□ 공연 출연자, 진행자 섭외 및 관리

□ 공연 외 참가객의 흥미를 유도할 수 있는 부대 프로그램 제시

□ 인근 지역상권, 원도심 내 문화공간 등 다양한 자원 연계홍보 및 활성화

※ 행사기간 내 탐라문화광장 일대 플리마켓 별도 유치 예정, 상호연계 및 협업을 통한 시너지 창출

다. 현장운영 및 방문객 응대

□ 행사장과 어우러지고 행사의 취지를 살릴 수 있는 현장 조성

□ 참가객의 안전을 확보하고 통행에 문제가 발생하지 않도록 행사장 조성

□ 공연 무대를 비롯한 음향 장비 및 조명시설 등 장비 확보 및 설치, 운영

□ 구조물은 자연재해 및 우천을 대비한 구조물로 설치

□ 행사 참가자 문의·요구사항 응대를 위한 현장 안내데스크 운영

□ 행사 사진 및 영상 기록, 회차별 방문객 집계

라. 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

□ 사전 행사안내를 포함한 단계별 다각적 홍보매체 활용 및 체계적 홍보

□ 행사 메인디자인 개발(타이틀 로고 등) 및 활용

□ 행사홍보 및 야간관광 활성화를 위한 효율적인 홍보 전개

마. 행사 운영을 위한 각종 필요물품, 장치 준비 및 철거

□ 프로그램 진행요원 모집, 사전교육(친절, 안전교육 포함), 운영에 관한 제반사항

□ 행사종료 후 행사장 정리 및 시설물 등 원상복구

바. 안전관리 및 위기상황 대처계획 수립

□ 각종 위기 상황 대처를 위한 현장 운영체계 구축·운영

□ 행사장 내 안전사고, 화재 등에 대한 종합안전대책 수립

□ 행사장 전반, 프로그램 특성에 맞춘 각종 필요 보험 가입

사. 재난, 악천후 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

□ 재난 및 기상이변 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 대안 프로그램 등 대처 방안 마련

아. 결과보고서 제출

□ 성과 분석 및 향후 개선 방향 제시 등을 포함한 결과보고서 작성

□ 행사와 관련된 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 만족도 조사, 참가자 집계 등)를 제출

□ 총 사업비 범위 내 비용 정산 내역

□ 행사영상 및 사진, 디자인 별도 저장매체(DVD, USB디스크 등)로 제출

자. 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

3. 기타사항

- 행사장소 사진

주행사장(북수구광장 일대)	주행사장 전경

Ⅲ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

나. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

다. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

라. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함.

마. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 완료시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 함

2. 사업수행에 관한 사항

가. 사업수행계획서의 제출

□ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

□ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

나. 사업수행 조직의 구성 및 운영

□ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

□ 발주기관은 참여 연구 인력이 사업수행 상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

다. 기타사항

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있음.

3. 계약의 해지 등

가. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함.

4. 사업보고 및 성과물 제출

가. 사업진행 보고

□ 사업자는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 착수계 제출 - 사업수행 계획 등을 보고	계약후 14일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 - 완료계, 정산서 제출	발주기관과 협의
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

※ 각 단계별 보고회는 발주기관과의 협의 후 결정

나. 최종 성과물 제출

□ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함.

□  “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 함.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서	2019. 7. 31	3부
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류	2019. 7. 31	1식

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 기일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 함.

2. 사업수행 과정에서 발생한 행사영상, 사진, 디자인 자료 등 일체의 산출물은 별도 저장매체(DVD, USB 디스크 등)에 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함.

□ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함