과 업 지 시 서

과 업 명	『제주도심 야간경관 조성 및 관리 운영』
주관기관	제주관광공사
주관부서	지역관광처 (☎ 064-740-6088, 6971)

2019. 6.

Ⅰ				사업개요

1. 사업 배경 및 목적

□ 야간 조명경관 조성을 통한 제주 야간관광 콘텐츠 다변화 및 제주 야간관광 만족도 제고

□ 도심 야간 관광콘텐츠 개발을 통한 지역경제 발전 시너지 증대

2. 사업개요

□ 사 업 명 : 제주도심 야간경관 조성 및 관리 운영

□ 사업기간 : 2019. 6월 ~ 2020. 2월

- 신산공원 일대 : 2019. 9월 말 ~ 10월 / 약24일간

- 칠성로 일대 : 2019. 11월 중순 ~ 2020. 2월 중순 / 약 3개월간      ※ 행사 개최일 및 기간은 사업 추진에 따라 변동 가능

□ 장    소 : 신산공원, 칠성로 일대(칠성로, 동문로터리 등)

□ 대    상 : 국내외 관광객 및 제주도민

□ 주요내용 : 제주 도심 내 사업대상지 2개소(① 신산공원 일대 ② 칠성로 일대) 야간경관 조성 및 관리 운영

조성장소	내 용	예산
① 신산공원 일대	- 신산공원(제주시 일도2동) 내 야간 조명경관 조성 · LED 조명, 프로젝션, 미디어아트 등을 활용한 야간경관 조성 · 조명 조형물, 포토존 등 제작 및 설치 관리 · 전기 안전, 파손, 재해 대책 수립 및 시행	230,000천원
② 칠성로 일대	- 칠성로 일대 원도심 야간경관 조성 · 칠성로, 동문로터리 대형트리, 포토존 설치 · 칠성로 일대 행잉 일루미네이션, 루미나리에 설치 · 전기 안전, 파손, 재해 대책 수립 및 시행	300,000천원
합 계		530,000천원

3. 추진방향

□ 신산공원을 무대로 약 24일간 연일 지속되는 야간 조명경관

□ 칠성로를 중심으로 야간경관 조성을 통한 야간 볼거리 조성 및 야간명소화

□ 야간관광콘텐츠로서 관광객, 도민 모객을 통한 활성화

□ 타지역과 차별화된 콘텐츠 구성 및 야간경관 조성

Ⅱ				과업내용

1. 과업개요

가. 과  업  명 : 제주도심 야간경관 조성 및 관리 운영

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2020. 2. 20.

- 신산공원 일대 : 2019. 9월 말 ~ 10월 / 약24일간

- 칠성로 일대 : 2019. 11월 중순 ~ 2020. 2월 중순 / 약 3개월간    ※ 행사 개최일 및 기간은 사업 추진에 따라 변동 가능

다. 과업 공간 범위

□ 공간 범위 및 위치도

- 신산공원 일대(제주시 일도이동 소재)

· 제주영상문화산업진흥원쪽 진입로 ~ 중앙광장 사이 약 240m 구간을 중심으로 제주민속자연사박물관 동측 공한지 및 주변 유휴공간 활용

※ 공원 이용객 동선을 방해하거나 수목자원 등에 피해가 가지 않도록 조성

· LED 활용 야간 조명기구, 프로젝션, 미디어아트, 기타 조형물 등을 활용한 야간 조명경관 조성

- 칠성로 일대(제주시 일도일동)

· 제주 칠성로상점가 차없는거리 및 동문로터리 등

· 대형트리 2식, 칠성로 거리 행잉 일루미네이션, 루미나리에 등을 활용한 야간 조명 경관

라. 주요 과업내용

□ 조명 및 조형물 디자인 및 실시 설계

□ 조명 및 조형물 제작 및 설치, 사전 시운전 및 점등식 행사 운영

□ 전기설비 공급

□ 행사기간 중 시설물 유지관리 및 보수

□ 설치물 안전관리 및 천재지변시 대처계획 수립 및 시행

□ 결과보고서 제출

□ 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

마. 기초금액 : 금530,000,000원(금오억삼천만원, VAT포함)

조성장소	예 산	비 고
① 신산공원 일대	230,000천원
② 칠성로 일대	300,000천원
합 계	530,000천원

※ 전체 사업비 530,000,000원 중 사업대상지별 투입 예산은 신산공원 최대 230,000,000원, 칠성로 최대 300,000,000원으로 구분함

※ 디자인 설계, 제작설치, 임시전력 운영에 따른 수수료, 보험료, 운영 및 철거 등 모든 비용 포함

2. 세부 과업내용

가. 조명 및 조형물 디자인 및 실시 설계

□ 야간경관 조성 기본구성 및 연출 제안

- 신산공원 : LED 활용 야간 조명기구, 프로젝션, 미디어아트, 기타 조형물 등을 활용한 야간 조명경관 조성

- 칠성로 일대 : 대형트리 2식, 칠성로 거리 행잉 일루미네이션, 루미나리에 등을 활용한 야간 조명 경관

□ 사업목적과 요구사항을 충분히 숙지하고, 현장여건을 고려하여 계획

□ 행사장소 내 유동인구의 이동 동선을 고려한 구조물 안전성을 확보하고, 구조물은 제반 설계기준에 적합하고 유지관리가 용이해야 함

□ 공간별 특색이 있는 테마 구성으로 이용객들에게 볼거리 제공으로 활기 넘치는 경관조명 계획 수립

□ 저작권법에 저촉되지 않는 순수 창작품으로, 조형성과 예술성이 있는 창작 디자인 제시

□ 설치물 설명서, 설계도면, 제품사양, 설계내역, 기타 이에 부수되는 업무와 발주처 요구사항 등을 반영하여 제안서 조성계획 항목에 포함하며, 발주처는 추후 제주관광홍보 등의 목적으로 실제 설치된 조명 및 조형물 디자인과 사진 등의 활용 권한을 가짐

□ 사업대상지별 테마를 부각시킬 수 있도록 특색있고 상징적인 현장 조성 디자인(안) 포트폴리오 제시

□ 설치물은 가급적 고효율, 절전형, 친환경 조명기구(예: LED)를 활용하며, 장기간 야외 설치되는 점을 감안하여 충분한 내구성 및 사양 확보(KS 표시품 또는 국내외 공인기관 인증제품이나 동 기관의 규격에 의하여 제조된 물품 사용 등)

□ 경관조명 빛 연출은 도로변 운전자 또는 주변 주택가에 눈부심 등의 영향을 주지 않도록 하여야 하며, 자연생태계에 대한 빛의 영향을 충분히 고려하여야 함

□ 주간에도 전시물이 미관을 저해하지 않도록 배치

나. 조명 및 조형물 제작 및 설치, 사전 시운전 및 점등식 행사 운영

□ 구조물은 관련규정 및 제반규정에 적합하게 제작․설치되어야 하며, 전 과정은 발주기관의 최종 승인을 얻어 진행

□ 본 과업과 관련된 건축, 기계, 전기, 통신, 소방 등 타 분야와 공사구분 및 관련법규를 면밀히 검토하여 긴밀한 협조체제를 유지하여 사업의 일관성을 확보

□ 사업비에는 세금이나 보험료, 제작비, 인허가 수수료 및 대행료, 조명시설 등 각종 인입 전기시설 공사비, 전기사용 요금 등을 모두 포함하여야 함

□ 행사개최 2일전까지 모든 시설물과 전기 설치를 완료하고 행사일 전 사전 점등 및 시운전을 각 1회 이상 진행

□ 설치가 완료된 이후 점등식 행사 개최 및 운영(각 1회)

다. 전기설비 공급

□ 적정 전기용량 설치 및 전문기관의 전기설비 안전검사를 필할 것

□ 안정적인 전기공급을 위해 전력 비상상황을 대비한 예비발전기 등 대책 수립 및 시행

□ 야간 점등은 자동타이머 등을 활용하여 일정시간 후 점등과 소등이 이루어지도록 조치

라. 행사기간 중 시설물 유지관리 및 보수

□ 설치기간 중 설치물 운영 관리 및 응급조치 할 수 있는 전기기술자 등 상주 근무인력 2인 이상 배치 및 운영, 행사장소 전반의 관리감독 실시

□ 행사기간 중 발생하는 하자에 대해 과업수행자의 부담으로 유지 보수 시행

□ 행사기간이 종료된 시점에서 철거대상 시설, 설치물의 철거 및 주변 폐기물 처리 및 원상복구 등의 현장정리는 7일 이내에 완료하고, 이에 대한 비용은 계약상대자가 부담

□ 과업종료 후, 발주처와 협의 후 별도 지정한 일정에 따라 설치물 및 기타 시설물을 철거 완료하고 발주자의 승인을 득한 후 최종 철수 진행

마. 설치물 안전관리 및 천재지변시 대처계획 수립 및 시행

□ 안전사고(인적, 물적)에 대한 예방대책을 강구하여 이용객의 안전 및 편의를 최우선하는 설치, 운영 및 유지관리 등 실시

□ 영조물배상공제 등 손해배상보험 가입

□ 우천, 강풍, 화재, 설치물 파손 등 돌발상황에 대한 대처방안 사전 계획 수립 및 시행

□ 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 설치‧운영이 불가능한 경우에는 발주자와 과업수행자는 상호 협의하여 과업수행 결정

□ 우천, 기상이변 등으로 전시물의 긴급한 이동, 대피 등이 필요한 경우에 대비하여 예비 인력 및 필요장비(크레인 등) 상시 확보

□ 사업장 내 시설·장비 관련 도난, 화재, 파손, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 및 시행

바. 결과보고서 제출

□ 사업대상지별 별도 결과보고 제출(신산공원 사업 종료후 1차 결과보고, 원도심 사업 종료후 2차 결과보고)

□ 결과보고 시 사업대상지별 비용 정산 내역 개별 제출

□ 행사영상 및 사진, 디자인 파일 일체를 별도 저장매체(USB디스크 등)로 제출

사. 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

□ 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 발주처와 협의하여 추진

3. 기타사항

□ 과업수행에 따라 각종 인․허가, 관계기관 협의, 주민의견 수렴, 심사위원회 심의 등의 과정이 포함될 수 있으며, 이에 관하여는 과업수행자의 책임과 비용으로 수행

□ 과업수행자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건 및 사고에 대하여 과업수행자의 귀책사유가 인정되는 경우 민․형사상의 모든 책임을 짐

□ 모든 디자인 및 조형물은 타인의 지적재산권을 침해하지 않아야 하며, 계약자가 이를 위반한 경우 계약의 취소 및 손해배상 사유가 됨

□ 설치하는 조형물은 디자인(안)과 함께 규격, 수량, 제원 등이 명확하게 기재되어야 함

□ 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함

□ 운영지원에 필요한 사항은 발주자와 협의하여 확보

□ 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 발주자와 협의하여 추진

Ⅲ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

나. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

다. “계약상대자”는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

라. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함.

마. 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 완료시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 함

2. 사업수행에 관한 사항

가. 사업수행계획서의 제출

□ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

□ 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 함

나. 사업수행 조직의 구성 및 운영

□ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

□ 발주기관은 참여 연구 인력이 사업수행 상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 함

다. 기타사항

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있음.

3. 계약의 해지 등

가. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 함.

4. 사업보고 및 성과물 제출

가. 사업진행 보고

□ 사업자는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 착수계 제출 - 사업수행 계획 등을 보고	계약후 14일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
1차 완료보고	- 신산공업 사업 완료시 1차 결과보고 제출 - 1차 정산서(신산공원) 제출	발주기관과 협의
2차 완료보고	- 원도심 야간경관 조성사업 완료시 결과보고 - 완료계, 2차 정산서(칠성로) 및 최종 정산서 제출	발주기관과 협의
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

※ 각 단계별 보고회는 발주기관과의 협의 후 결정

나. 최종 성과물 제출

□ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함.

□  “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 함.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 1차 결과 보고서	2019. 10. 31	2부
․ 2차 결과 보고서	2020. 2. 20.	2부
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류	2020. 2. 20.	2식

※ 1. 사업수행결과는 용역성과물로 과업별 종료후 순차적으로 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 함.

2. 사업수행 과정에서 발생한 행사영상, 사진, 디자인 자료 등 일체의 산출물은 별도 저장매체(USB 디스크)에 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함.

□ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 사업자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함