과 업 지 시 서

과 업 명	『삼다공원 야간콘서트』행사 기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	문화관광그룹 (☎064-740-6071)

2023. 2.

Ⅰ				과업목적

□ 도심 내 공원을 활용한 공연 및 플리마켓, 부대행사 운영, 공간조성 등을 통해 도민과 관광객에게 야간문화관광콘텐츠를 제공 및 인근 지역상권 소비유도를 통한 지역경제 활성화에 기여

□ 탄소중립, 지속가능성 등 친환경이 주목받는 현 트렌드에 맞춰 제주 야간문화관광과 저탄소‧친환경 캠페인을 결합한 관광콘텐츠 개발

Ⅱ				과업개요

□ 과업개요

1. 과 업 명 :『삼다공원 야간콘서트』행사 기획 및 운영

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023년 7월 31일

3. 과업금액 : 금299,983,934원(금이억구천구백구십팔만삼천구백삼십사원) ※Vat 포함

4. 장    소 : 삼다공원 일대

5. 계약방법 : 협상에 의한 계약 (※ 공동수급 및 하도급 불가)

6. 주요 과업내용

□「삼다공원 야간콘서트」행사 기획 및 운영 종합계획 수립

□ 행사장 공간조성 및 연출 계획 수립

□ 공연 출연가수 섭외 및 회차별 공연 기획

□ 플리마켓, 업싸이클링 포토존 등 부대행사 프로그램 기획 및 운영

□ 행사 운영에 필요한 각종 시설물 설치 및 보수‧철거

□ 저탄소‧친환경 연계 공공캠페인 및 이벤트 추진

□ 행사 온·오프라인 홍보 및 마케팅 추진

□ 다중밀집 등 안전사고 발생 대비 안전관리 대책 수립

□ 과업 추진에 필요한 각종 사무업무 처리(결과보고, 성과품 제출 등)

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

Ⅲ				과업 수행범위 및 내용

□ 과업 수행범위

1. 시간범위 : 계약체결일 ~ 2023년 7월 31일

□ 행사기간 : 2023. 4. 28(금) ~ 6. 16(금) / 매주 금요일(8회)

※ 기상상황 및 사업 추진상황에 따라 협의 하에 행사일정 변경 가능

2. 공간범위 : 삼다공원 일대(제주시 신제주 로터리 인근)

※ 행사운영 구간 및 세부위치는 제안내용 및 현장상황에 따라 조정

행사구역
삼다공원 현장모습

□ 세부 과업내용

1. 행사 기획 및 운영

□ 행사테마 : 친환경, 저탄소

구 분	세부내용
행사기획 및 야간공연 개최	➀ 행사 종합계획 및 부분별 세부계획 수립 - 과업목적과 행사테마에 부합하는 행사 종합계획 수립 - 행사테마(친환경, 저탄소)에 부합하는 행사 슬로건 제안 - 과업 추진을 위한 구체적인 세부 운영계획 수립 및 추진 로드맵 설정 ➁ 공연 기획 - 관람객 관람 좌석 구역, 무대 등 행사장 조성계획 수립 - 무대, 음향, 조명, 전력 등 장비 운영 관리 등(설치, 철거 일체) ※ 전기발전차는 발주기관이 별도 운영함 - 공연 컨셉에 맞는 도내․외 출연진 섭외(1회당 최소 2팀) ※ 관광객 및 도민 유입을 극대화할 수 있는 유명가수 출연진에 필히 포함할 것 ※ 다양한 연령대의 관람객이 선호하는 출연진으로 구성하되, 20대 이상을 타겟으로출연진 섭외할 것 ※ 계약 이후 출연진 섭외 진행상황은 발주기관에 필수로 공유해야 함 ※ 가계약 혹은 구두계약이 완료된 뮤지션이어야 함 ➂ 야간공연 8회 운영 - 공연 : 매주 금요일, 총8회 - 행사 세부운영 메뉴얼 및 타임테이블 구성 ④ 인근 상권(쇼핑, 숙박, 음식점 등) 연계 활성화 방안 제시 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시할 것
부대행사 운영 및 관리	➀ 플리마켓 운영계획 수립 - 플리마켓 운영(8회)(※테마 : 중고물품 나눔장터) - 플리마켓 운영 세부계획 및 전략 수립(공간구성, 마켓셀러 모집, 수행전략 등) - 플리마켓 설치 및 운영 공간, 동선 구성방안 제시 ➁ 플리마켓 셀러 관리 - 셀러 모집 및 선정 방안, 운영 가이드라인 마련 - 셀러 DB 구축 및 네트워크 관리 ➂ 기타 부대행사 프로그램 제안 - 플리마켓 외 다양한 부대 이벤트 제안 ※ ①친환경, 탄소줄이기 연계 이벤트 및 ②인근 지역상권 활성화를 위한 연계 이벤트 필히 포함할 것 - 친환경, 저탄소 행사 테마에 맞는 콘텐츠 및 상권 연계 아이디어 제안 - 캠페인 추진시 협력 가능한 네트워크 구축 및 협력 - 세부 추진계획 수립 및 로드맵 설정
행사장 공간조성	➀ 공연 구역 및 무대조성 - 공연무대, 좌석구역, 조명, 음향설비 등 일체의 시설물‧장비 조성 ➁ 행사장 내 업싸이클링 포토존 조성 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시할 것 - 재활용을 컨셉으로 친환경 메시지를 담은 포토존 조성 ex. 병뚜껑, 페트병, 비닐 등을 활용한 조형물 등 ➂ 각종 현장이벤트 운영 공간 조성 → 행사장 전체 공간조성 조감도(무대, 포토존, 이벤트존, 출입구 등) 구체적으로 제시 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시할 것
행사 운영 및 관리	➀ 행사장 현장관리 - 관람객 출입구 마련 및 안내부스 설치 - 행사장 내 안내유도 표시, 각종 사인물(안내판 등) 제작·설치 - 기상상황에 따른 각종 시설물 설치 및 보완·보수 등 ➁ 인력 운용계획 수립 - 행사 진행을 위한 충분한 인력 확보 및 배치 ex. 행사안내, 안전관리, 방문객 집계, 현장운영, 민원응대, 음향설비 관리 등 - 행사 인력 사전교육 필히 실시(행사운영, 안전교육 등) - 기획, 연출, 행사운영, 안전관리, 미화 등 분야별 명확한 업무분장 및 소통체계 구축 ➂ 민원사항에 대한 대응계획 마련 - 행사 진행 과정에서 발생할 수 있는 민원제기(소음, 주차, 화장실 이용 등)에 대한 대응방안 수립
기타	➀ 행사 기록 및 결과물 제출 - 회차별 행사장 현장 스케치 사진 및 영상 촬영 - 행사 운영에 따른 결과물 제작‧제출(USB에 저장하여 제출) ➁ 과업 진행에 필요한 각종 사무업무 처리 - 추진계획, 로드맵, 보고서 작성‧제출 등

2. 행사 홍보

구 분	세부내용
행사 홍보	➀ 온·오프라인 행사 홍보 - 관광객 모객 및 홍보 극대화를 위한 명확하고 구체적인 홍보계획 수립 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시할 것 - SNS 인플루언서 활용 바이럴마케팅 진행 - 행사 컨셉을 반영한 키비주얼 디자인 및 편집 - 각종 홍보물(행사개최 안내 현수막, 카드뉴스 등) 제작 및 설치‧철거 ※ 가로등배너, 포스터는 발주기관이 제작함 - 행사장소 주변 숙박시설 연계 홍보 등 홍보활동 추진에 관한 제반사항 - 기타 행사 진행 및 방문객 모객에 필요한 홍보

3.

구 분	세부내용
재해대처 및 안전관리	➀ 현장관리 대책 수립 및 운영 - 행사장 내 장비‧조형물 등 도난, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 - 공연 입‧퇴장 및 관람석 구역 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 등 - 공연 중 관람객 다중밀집 시 사고 방지를 위한 안전관리 매뉴얼 수립 ➁ 안전대책을 위한 각종 설비 확보, 보험 가입 등 - 행사 진행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 필수 가입 ➂ 현장 안전사고 및 재해예방(※필수 이행사항) - 안전관리자의 선임(안전관리자 선임계 제출) - 안전교육일지 및 안전점검일지 작성‧제출 ※ 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함할 것 ④ 우천‧태풍 등 천재지변 및 비상상황 대비책 마련 - 악천후 및 기타 안전상의 돌발상황(화재, 태풍, 지진 등) 등에 대한 안전대책 및 안전요원, 장비관리 등 대비계획 수립‧운영 - 재해대처계획 수립 및 제출(발주기관 요청시) → 비상연락망, 행사 조직도, 담당자별 역할, 안전사고 예방계획, 민관협력체계, 안전교육 계획 등을 내용에 포함하여야 함 ※ 기상상황으로 인해 행사일정 조정이 불가피할 경우 발주기관과 협의하여 조정

안전관리

4. 결과보고

구 분	세부내용
행사 결과보고	➀ 회차별 방문객 집계 및 만족도조사 실시 - 도내․외 방문객 구분 방안 마련 및 도민/관광객 구별 집계 - 방문객 집계, 행사 방문객 만족도 조사 방법 마련 및 진행 ※ 조사대상 및 문항 등은 발주기관과 협의 후 진행 - 항목별 만족도조사 결과 분석 및 개선방향 도출 ➁ 행사 최종결과보고 - 결과보고서(주요성과, 행사운영 결과, 개선방향, 현장 스케치영상, 사진, 각종 기록물 등) - 사업비 집행 정산보고서 및 증빙서류 등(필수제출) - 행사 관련 제작 영상 및 이미지 원본 파일 일체(USB 제출) - 추후 발주기관 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등 ※ 각종 결과보고 자료 작성 및 제출 일정은 발주기관과 협의 후 결정

5. 회계처리에 관한 사항

□ 사업비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급이 원칙이나, 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있다.

□ 본 사업은 제주특별자치도와 발주기관인 제주관광공사 간 대행 협약에 따라 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 과업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2021. 6. 17.)’에 따른다.

6. 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

□ 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경시 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반드시 반영하여야 한다.

□ 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행하여야 한다.

□ 과업수행 중 각종 인·허가, 유관기관 협의, 주민의견 수렴, 심사위원회 심의 등의 과정이 포함될 수 있다.

□ 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함한다.

□ 계약상대자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건·사고 및 사업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상하여야 한다.

□ 기타 세부사항은 업체 선정 후 발주기관과의 협의하여 결정한다.

Ⅳ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

□ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전협의 후 변경하여야 한다.

□ 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

□ 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

□ 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

□ 과업지시서에 명시되지 아니할지라도 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 임해야 한다.

□ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

□ 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있다.

2. 사업수행에 관한사항

□ 사업수행계획서의 제출

- 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

- 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 한다.

□ 사업수행 조직의 구성 및 운영

- 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

- 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

- 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

- 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수 부터 완료까지 사업수행을 지휘·관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

- PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 필수 참석하여야 한다.

3. 기타사항

□ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 한다.

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있다.

□ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

□ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

4. 계약의 변경 및 해지 등

□ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

□ 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

□ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

□ 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있다.

□ 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있다.

5. 사업보고 및 성과물 제출

□ 사업진행 보고

- 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 한다.

- 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수계 제출 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약후 14일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	과업완료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수시

□ 최종 성과물 제출

- 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

- 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업완료일 이내에 제출해야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서 및 예산집행보고서 *정산서-납품서, 카드·현금영수증, 세금계산서 등	2023년 7월 31일	각 2부	USB 1개
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 *완료계 등	2023년 7월 31일	각 2부

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

※  각 단계별 보고회는 발주기관과 협의 후 결정

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후 인쇄하여야 한다.

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.