과 업 내 용 서

과 업 명	『컬러풀 산지(Colorful SANJI』행사 기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	문화관광그룹 (☎064-740-6971)

2023. 3.

목 차
Ⅰ.	행사 개요	1
Ⅱ.	과업 개요	3
Ⅲ.	과업의 세부 내용	5
Ⅳ.	과업 수행 일반지침	10
Ⅴ.	성과품 작성․제출	13

Ⅰ				행사개요

1	행사개요

□ 행 사 명 : 컬러풀 산지(Colorful SANJI)

□ 행사기간 : 2023년 7월 29일 ~ 2023년 10월 31일 예정

※ 프로그램별 일정은 세부과업내용 참조

□ 행사장소 : 탐라문화광장 일대(탐라광장, 북수구광장, 산포광장, 산짓물공원 등)

□ 행사대상 : 도민 및 국내·외 관광객 등

□ 주요내용 : 문화(공연·토크·스포츠·시네마 등) 융복합 페스티벌 개최

□ 행사주최 : 제주특별자치도

□ 행사주관 : 제주관광공사

2	추진방향

□ 사업방향

- (광장활성화) 탐라문화광장의 휴식‧문화공간으로서의 기능 강화

- (상권활성화) 방문객 유입을 통한 원도심 상권 활성화 기여

□ 행사 주요목표

- (킬러콘텐츠 양성) 대표 프로그램 집중 육성으로 축제 화제성 및 몰입도 제고

- (행사인지도 강화) 국내·외 전방위 홍보 강화로 대표축제의 위상 확립

- (행사만족도 향상) 축제 운영 역량 구축 및 공공성 강화로 도민 만족도 향상

□ 탐라문화광장 문화프로젝트 ‘컬러풀 산지(Colorful SANJI)’ 의미

- 컬러풀 산지는 다양한 색감을 표현하는 미디어 아트를 주요 콘텐츠로 삼아 탐라문화광장 산지천 일대에 ‘21년 한라산’, ’22년 고래‘ 등 대형 조형물 제작 및 미디어아트를 구현 → 원도심 내 야간 볼거리 및 즐길거리를 제공하고 탐라문화광장 활성화에 기여하고자 함

- 컬러풀의 개념을 색감에서 나아가 다양한 문화콘텐츠를 통해 다양한 세대·취향을 아우를 수 있는 행사로 확대 → 탐라문화광장은 모두의 광장이란 인식 강화, 특정 세대를 겨냥한 행사가 아닌 모두가 즐길 수 있는 야간관광·행사로 각인시키고자 함

□ ’21년 ~ ‘22년 컬러풀 산지 현장 이미지

2021년 컬러풀 산지(미디어아트+상권이벤트) <미디어아트 테마 : 한라산>		2022년 컬러풀 산지(미디어아트+공연+상권이벤트) <미디어아트 테마 : 고래>

□ ’23년 행사 미션 및 추진방향

2021년-2022년										2023년~(콘텐츠의 다양화)
산지천을 다양한 색감으로 표현하는 미디어아트 구현										다양한 문화콘텐츠와 다양한 세대의 결합을 표방하는 페스티벌 구현
미 션		모두의 광장, 탐라문화광장
슬 로 건		충전과 영감의 공간
행 사 명		컬러풀 산지(Colorful SANJI)
핵심가치		탐라문화광장을 대표하는 문화 프로젝트 ‘여름은 원도심과 함께’
추진전략		대표 프로그램 킬러콘텐츠화				국내/외 인지도 제고		행사 운영 역량 구축				공공성 강화를 통한 착한행사 구현
		방문객 만족도 향상				축제 정통성 확립		운영 및 서비스 개선				모두를 위한 행사
추진방향		프로그램 집중 육성 *하이라이트 기간 설정				전방위적 홍보 확대 *일관된 아이덴티티 적용		방문객 편의공간 확대				관광약자를 위한 환경조성

□ 주요 프로그램 구성(안)

구분	프로그램(안)	비고
메인	산지 야간콘서트(공연)	· 북수구 광장 내 무대 활용하여 추진 · 도내 뮤지션 및 국내 유명 뮤지션 등 출연 콘서트 구성
메인	산지 야간콘서트(토크)	· 북수구 광장 내 무대 활용하여 추진 · 인문, 과학, 예술, 배우, 에세이스트 등 분야별 유명인사 초청
메인	산지 나이트워크	· 컬러풀 산지의 킬러콘텐츠로 육성 · 비경쟁 방식의 즐기는 스포츠 축제로 기획(러닝/워크/트레킹 등)
부대	산지 마켓	· 탐라문화광장 내 스팟별 장소 활용하여 추진 · 메인행사 연계 개최, 원도심 상권 참여 및 브랜드, 기업 등 유치/협업
부대	산지 버스킹	· 탐라문화광장 내 스팟별 장소 활용하여 추진 · 메인행사 및 산지마켓 연계 개최, 지역뮤지션 중심 추진
부대	산지 시네마	· 북수구광장 내 무대 활용하여 추진 · 메인행사 종료 후 진행, 산지마켓 등 연계 개최
상시	원도심 미식 WEEK	· 원도심 내 상권 활성화를 목적으로 차별화된 이벤트 추진
상시	경관 조성	· 광장 및 인근 도로 스트링 전구 설치 · 그 외 컬러풀 테마의 거리 조성 혹은 야간 포토존 등 아이디어 제안

※ 행사일정은 과업상세내용 참조, 추후 낙찰자 선정 후 최종협의 통해 세부내용 확정 예정

Ⅱ				과업개요

1	과업개요

□ 과 업 명 :「컬러풀 산지」행사 기획 및 운영

□ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023년 11월 30일 ※ 사업정산내역 제출 후 확정통지까지

□ 과업장소 : 탐라문화광장 일대(탐라광장, 북수구광장, 산포광장, 산짓물공원 등)

2	과업목적

□ (대표축제 양성) 탐라문화광장 내 매년 개최되는 넘버링 행사로서 대표 야간 축제 기반 마련

□ (콘텐츠 차별화) 유사 축제와의 차별화 및 광장 내 개최되는 타 행사와의 차별화를 위한 킬러 콘텐츠 발굴

□ (광장 및 상권 활성화) 행사를 통해 탐라문화광장 홍보 및 활성화, 방문객 유입 및 이벤트 통해 인근 지역상권 이용 유도 등 활성화 도모

□ (문화향유 기회 제공) 다양한 형태의 콘텐츠 통해 방문객 문화향유 기회 제공

3	주요과업

□ 행사 전반에 대한 기획·운영 등 종합계획 수립

□ 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항

□ 출연진 구성·섭외·계약체결·관리·진행 등

□ 행사장 조성 및 각종 시설물·물품·장치 설치 및 철거(원상복구 등)

□ 행사 진행인력 계획 수립

□ 기업·민간 협업/협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

□ 매체·타깃별 홍보 및 각종 온·오프라인 마케팅 관한 기획 및 실행

□ 행사 영상, 사진촬영 및 편집, 행사 온라인 송출 진행

□ 안전·친환경·사회적책임을 실현하는 축제 계획 수립 및 실행

□ 행사 참가자 및 방문객 설문조사 실시 및 향후 개선방안 도출

□ 과업 추진에 필요한 각종 사무업무 처리(결과보고, 성과품 제출)

□ 회계처리에 관한 사항

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요청하는 사항

Ⅲ				과업 수행범위 및 내용

1	과업 수행범위

□ 시간범위 : 계약체결일 ~ 2023년 11월 30일

- 행사기간 : 2023년 7월 29일 ~ 2023년 10월 31일 예정

□ 공간범위 : 탐라문화광장 일대

- 야간공연, 토크콘서트, 산지시네마 등 주요무대는 북수구광장 활용

- 그 외 프로그램 운영 방식 및 세부 계획 협의·확정 후 추진 장소는 확정

	□ 북수구광장 : 공연 등 메인행사장 □ 산짓물공원 : 공원 중앙 외 부대행사 장소로 활용 □ 탐라광장 : 부대행사 장소(마켓/버스킹/포토존) 등 활용 □ 산포광장 : 부대행사 장소(마켓/버스킹/포토존) 등 활용 □ 산지천 및 광장 내 거리 일대(우측 이미지 노란색 표시) : 부대행사 장소(마켓/버스킹/포토존) 등 활용
행사장소(카카오맵 이미지 참조)
스트링전구 설치 구간: 파크랜드~산지천갤러리/산포광장~탐라광장(네이버맵 이미지 참조)

2	세부과업내용

□ 행사 전반에 대한 기획·운영 등 종합계획 수립

- 제안내용을 기본으로 하되 행사기간의 전체 행사 기획 및 운영/에 관한 종합계획, 세부실행 계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등 발주기관과 협의하여 최종확정

- 행사 컨셉과 기획 방향을 충족하는 범위 내에서 최대한 창의적이고 자율적인 기획

- 메인 프로그램 집중 부각 등 행사 인지도 제고

□ 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항

- 행사 미션(모두의 광장, 탐라문화광장)에 부합할 수 있도록 다양한 세대가 즐길 수 있는 현장 조성 및 프로그램 세부계획 제시

- 탐라문화광장에서만 체험가능한 킬러콘텐츠 기획·개발

- 프로그램별 연출 테마(주제 등) 설정 및 연출 계획 수립·제시

- 여름철 기상 변수를 고려한 유연한 운영 전략 수립 및 제시

- 프로그램 구성(안) 내 차별화 할 수 있는 콘텐츠 자유롭게 제안

구분	프로그램(안)	주요사항
메인	산지 야간콘서트(공연)	· 일정(안) : 7/29(토), 1회, 17시~21시 사이 · 도내/외 뮤지션 등 최소 출연진 6팀 섭외 · 콘서트 콘셉트 등 설정 · 부대행사 연계(산지마켓, 버스킹 등)
메인	산지 야간콘서트(토크)	· 일정(안) : 8/5(토), 1회, 17시~21시 사이 · 회당 출연진 최소 4팀 섭외 · 콘서트 콘셉트 등 설정 · 부대행사 연계(산지마켓, 버스킹 등)
메인	산지 나이트워크	· 일정(안) : 8/12(토), 1회, 17시~21시 사이 · 광장 중심으로 한 나이트러닝/워크/트레킹 등 자유제안 · 참가인원 계획 등 목표치 설정 · 부대행사 연계(산지마켓, 버스킹 등)
부대	산지 마켓	· 일정(안) : 7/29(토)~8/13(일), 매주 주말(6회) · 마켓참여 최소 약 50팀~80팀 모집(친환경, 먹거리, 기념품, 의류, 브랜드 등) · 광장 인근 원도심 상권 우선 참여 독려, 셀러 모집 및 관리, 운영 계획(안) 제시 · 마켓 콘셉트 등 설정, 메인행사 연계 개최
부대	산지 버스킹	· 일정(안) : 7/29(토)~8/13(일), 매주 주말(6회) · 지역 뮤지션 중심의 출연진 섭외, 광장 내 버스킹 스팟 설정 · 버스킹 콘셉트 등 설정, 메인행사 및 산지마켓과 연계 개최
부대	산지 시네마	· 일정(안) : 7/30(일)~8/13(일), 매주 일요일(3회), 17시 ~ 21시 사이 · 회당 2편 상영, 저작권 협의 및 상영 가능한 프로그램 제안 · 시네마 콘셉트 등 설정, 메인행사때 설치한 스크린 활용 등
상시	원도심 미식 WEEK	· 일정(안) : 7/29(토)~10/31(화) · 원도심 상권 활성화 이벤트 등 프로그램 운영 방식 자유제안
상시	경관 조성	· 일정(안) : 7/29(토)~10/31(화) · 광장 내 및 인근 스트링전구 설치 · 스트링전구 외 참여형 야간 포토존 및 아트월 등 창의적인 아이템 자유 제안

행사 일정표(안)
월	화	수	목	금	토	일
07월 24일	07월 25일	07월 26일	07월 27일	07월 28일	07월 29일	07월 30일
행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	(공연)산지 야간콘서트 /산지마켓, 버스킹	산지 시네마 /산지마켓, 버스킹
07월 31일	08월 01일	08월 02일	08월 03일	08월 04일	08월 05일	08월 06일
행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	(토크)산지 야간콘서트 /산지마켓, 버스킹	산지 시네마 /산지마켓, 버스킹
08월 07일	08월 08일	08월 09일	08월 10일	08월 11일	08월 12일	08월 13일
행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	산지 나이트워크 /산지마켓, 버스킹	산지 시네마 /산지마켓, 버스킹

※ 과업 내 일정 등을 기준으로 하되 프로그램 제안내용에 따라 추진일정 및 진행시간은 낙찰자 최종 선정 후 협의하여 변경 가능

□ 출연진 구성·섭외·계약체결·관리·진행 등

- 프로그램별 출연진 섭외 및 관리, 계약서 체결 등 진행

- 출연진은 참가업체 측에서 구성·섭외하여야 하며 실현 가능한 출연진을 제안하여야 함(사전 스케쥴 확인 必)

- 낙찰자로 선정된 후에는 입찰시 제안한 출연진을 준수하여야 하며 발주기관과 협의 후 최종 확정

- 단 불가피하게 변경이 필요한 경우 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로 섭외, 발주기관과 협의하여 최종확정

□ 산지 야간콘서트(공연) 출연진 섭외 및 관리

‧ 행사 분위기를 증폭시킬 수 있는 출연진 제시

‧ 도내 뮤지션 포함 최소 출연진 6팀으로 섭외·구성

□ 산지 야간콘서트(토크) 출연진 섭외 및 관리

‧ 인문‧과학‧예술‧배우‧에세이스트‧방송인 등 다양한 분야의 유명인사 섭외

‧ 회당 출연진 최소 4팀으로 섭외·구성

□ 산지 버스킹 출연진 섭외 및 관리

‧ 지역 뮤지션 중심의 출연진 섭외(회당 최소 3팀으로 섭외·구성)

‧ 산지마켓 및 메인행사 등 연계하여 행사장 내 스팟 설정하여 추진

□ 행사장 조성 및 각종 시설물·물품·장치 설치 및 철거(원상복구 등)

- 장소 특성 및 기능에 맞게 기획하되, 폐기물 최소화 및 친환경 행사 구현

- 안전·환경·사회적 책임을 구현할 수 있는 조성 계획 수립

- 관광(람)객 중심의 운영 및 안전, 편의계획 수립 및 장소별 트렌디한 행사 공간구성으로 참가자 만족도 극대화 방안 제시

- 프로그램 기획·운영에 따른 공간 구성안(Layout) 계획 제시

· 각 스팟별(탐라광장, 북수구광장, 산포광장, 산짓물공원, 산지천 등) 장소 활용 계획 및 행사장 조성 계획 제시

· 북수구 광장 내 공연 및 토크콘서트 무대 디자인, 연출 및 설치, 시스템 계획(안) 제시

· 공연 및 토크콘서트 추진시 현장 쏠림 방지를 위한 분산 배치 방안 제시

· 행사운영에 필요한 각종물품, 장비, 장치, 장식물, 조명, 음향, 특수효과 등 제반사항에 대한 전반

· 남녀노소, 관광약자, 영유아 등 누구나 쉽게 찾아올 수 있는 축제장 이동(관람) 동선 마련

· 거리 내 야간 포토존 등 관람객 참여형 시설물 설치 및 행사장 내 스트링 전구 설치

- 행사정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치, 종합상황실 및 종합안내소 운영 계획 수립

- 시설물 설치·철거·원상복구 및 사후청소에 관한 제반사항 전반

- 기타 제안내용에 따라 필요하다고 판단되는 사항 자유롭게 제시

□ 행사 진행인력 계획 수립

- 행사장 조성에 따른 자원봉사, 현장스태프, 안전요원, 통역요원, MC 등 배치 계획 수립 및 제시

· 프로그램 진행시 스팟별 하우스매니저 지정

- PM 선임 및 원활한 행사운영을 위한 전담조직 구성, 관련 상세내용(조직도 및 업무분장 등) 제시

· 분야별 전문인력을 확보하여 수행

- 프로그램별 진행요원 모집 및 운영에 관한 제반 사항(사전교육 포함)

□ 기업·민간 협업/협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

- 제주 유관기관 및 정책 홍보 부스 등 마련(고향사랑기부제 홍보 등)

- 도외 기업, 브랜드 등 협업 및 유치 방안 제시

□ 매체·타깃별 홍보 및 각종 온·오프라인 마케팅 관한 기획 및 실행

- 모객을 위한 국내·외 타깃별 홍보·마케팅 계획수립 및 제시

- 행사 SNS 운영 등 홍보활동 추진에 관한 제반사항 ※ 행사공식계정 제공 예정

- 제주관광공사 비짓제주 홈페이지, SNS, 유튜브 등 활용방안 제시

- 각종 홍보물(포스터/현수막) 및 영상물 한·중·일·영 버전 제작·설치·배포

□ 행사 영상, 사진촬영 및 편집, 행사 온라인 송출 진행

- 행사 결과보고 및 차년도 행사 사전홍보용으로 활용할 수 있도록 사진 및 영상 촬영·제출

- 프로그램별 영상 촬영·제작·편집 후 비짓제주 SNS 및 유튜브 업로드

□ 안전·친환경·사회적책임을 실현하는 축제 계획 수립 및 실행

- 행사장 조성(안)과 연계 안전·친환경·사회적책임을 기반한 행사 계획 수립

- 무대, 전기, 화재 긴급의료 및 도난·분실 경비 등 행사 준비·운영 관련 제반사항에 대한 안전관리 및 질서유지 전반

- 사고발생 방지를 위해 발생 가능한 다양한 비상상황에 대처할 수 있는 안전대책 계획을 수립

- 긴급 상황 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축·운영

- 프로그램별 안전관리요원 배치 계획 수립

- 현장 안전사고 및 재해예방을 위한 안전관리자의 선임

- 안전관리자 선임계 제출 및 안전교육일지‧안전점검일지 작성‧제출

· 제출서류 양식 추후 제공, 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함

- 안전관리계획(재해대처계획) 수립(심의) 및 이행

· 행사 계획 및 세부 프로그램 확정 후 道·제주시청 관련부서 3주전 제출

- 응급환자 이송동선 등 확보 및 운영계획 수립

- 행사안전 보험가입 등 각종 필요 보험 가입

- 폭염, 우천, 기상악화 등 기상상황의 영향을 최소화 할 수 있는 대응책 마련 및 별도/대체 프로그램 구성 등 계획 수립

- 축제 현장 일회용품 사용 자제, 자원순환 등 친환경 축제 운영

- 낙찰자로 선정 후 추후 제주관광공사 ESG 가이드라인에 따라 수정을 거쳐 축제 계획 최종 확정

- 관광약자, 영유아 등을 배려하는 축제 구성 및 참여 방안 마련

□ 행사 참가자 및 방문객 설문조사 실시 및 향후 개선방안 도출

- 프로그램별 참가자 및 관람객 대상 설문조사 진행

- 설문조사 원본 및 결과내용 추후 결과보고서에 반영하여 제출

□ 과업 추진에 필요한 각종 사무업무 처리(결과보고, 성과품 제출)

- 행사 관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 영상, 프로그램 참가자 정보)를 포함한 결과보고서 제출(USB, 외장하드 등 포함)

- 추후 발주기관 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등

- 협의사항 관련 대면회의, 유선, 이메일 등 활용 수시 협의 진행

□ 회계처리에 관한 사항

- 사업비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급이 원칙이나, 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있음

- 본 사업은 제주특별자치도와 발주기관인 제주관광공사 간 대행 협약에 따라 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 과업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2021. 6. 17.)’에 따름

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요청하는 사항 등

- 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제안 및 발주기관 요청하는 사항 협의하여 추진 등

- 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경시 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반영

- 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행

- 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행

- 과업수행 중 각종 인·허가, 유관기관 협의, 주민의견 수렴, 심사위원회 심의 등의 과정이 포함되며 사업내용에 반영하여 추진

- 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함

- 계약상대자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건·사고 및 사업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상

- 기타 세부사항은 업체 선정 후 발주기관과의 협의하여 결정

Ⅳ				과업수행 일반지침

1	일반사항

□ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전협의 후 변경하여야 한다.

□ 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

□ 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

□ 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

□ 과업내용서에 명시되지 아니할지라도 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 임해야 한다.

□ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

□ 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있다.

2	사업수행에 관한사항

□ 사업수행계획서의 제출

- 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 10일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

- 착수계는 계약서, 과업내용서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 한다.

□ 사업수행 조직의 구성 및 운영

- 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

- 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

- 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

- 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수 부터 완료까지 사업수행을 지휘·관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

- PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 필수 참석하여야 한다.

3	기타사항

□ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 한다.

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있다.

□ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

□ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

4	계약의 변경 및 해지 등

□ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

□ 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

□ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

□ 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있다.

□ 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있다.

Ⅴ				사업보고 및 성과물 제출

1	사업보고 및 성과물 제출

□ 사업진행 보고

- 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 한다.

- 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수계 제출 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약후 10일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	과업완료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수시

□ 최종 성과물 제출

- 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

- 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업완료일 이내에 제출해야 한다.

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서 및 예산집행보고서 * 정산서-납품서, 카드·현금영수증, 세금계산서 등	2023년 11월 30일	각 3부	USB 2개
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 * 완료계 등	2023년 11월 30일	각 3부

※  각 단계별 보고회는 발주기관과 협의 후 결정

※  사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후 인쇄하여야 한다.

※  사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.