과 업 내 용 서

과 업 명	「신산 도채비 빛 축제」야간콘텐츠 개발 및 운영 용역
주관기관	제주관광공사
주관부서	문화관광그룹 (☎ 064-740-6088)

2023. 5.

Ⅰ				과업목적

□ <미래경쟁력> 제주의 자연과 문화관광의 모습은 낮과 밤이 다름. 이러한 문화관광자원을 조명연출과 창의적인 기획을 통하여 색다른 야간경험을 제공함으로써 관광객의 만족도 향상과 지속가능한 제주 관광산업을 위한 미래 경쟁력 강화

□ <상권활성화> 차별화된 야간 관광콘텐츠를 통해 신산공원일대 홍보 및 활성화, 방문객 유입 및 이벤트를 통해 인근 지역상권 이용 유도 등 활성화 도모

□ <제주다움 문화향유> 제주다움 ‘도채비’ 야간관광 콘텐츠를 통해 방문객 색다른 문화향유 기회 제공

Ⅱ				과업개요

□ 과 업 명 : ‘신산 도채비 빛 축제’ 야간콘텐츠 개발 및 운영 용역

□ 과업기간 : 계약체결일로부터 2023년 12월 15일(금) 까지

□ 행사 개요

· 행 사 명 : 신산 도채비 빛 축제

· 행사기간 : 2023. 10. 21.(토) ~ 11. 19(일) 예정  ※ 행사 날짜 변동 가능

· 장    소 : 신산공원 일대(제주시 일도2동)

· 참가대상 : 국내·외 관광객 및 도민 등

· 주최/주관 : 제주특별자치도/제주관광공사

· 추진방향 :

- 신산공원 일대 ‘제주 도채비빛’  테마의 야간 콘텐츠 개발

- 야간공연(음악회, 연주회 등) 등 다양한 부대 프로그램 운영

-‘제주 도채비빛’를 테마로 제주만의 특색있고 흥미로운 야간문화콘텐츠    제공을 통해 도민‧관광객의 색다른 문화 향유 기회 확대 제공

- 신산공원 내 주·야간 관람형 야간경관조성과 야간 볼거리·즐길거리    (포토존, 페인팅, 체험 등 다양한 부대행사) 조성

- 지역상권 활성화를 위한 실현가능한 프로그램 개발

- 가족단위 도민과 관광객이 함께 즐길 수 있는 문화행사 프로그램 개발

- 환경을 생각하는 탄소중립중심의 행사 진행

- 방문객과 함께하는 참여중심 행사 및 지역 인지도 상승을 위한 온, 오프라인

홍보 강화

□ 주요 야간 콘텐츠 구성(안)

구분	프로그램(안)	비고
점등식	점등식 및 메인공연	· 도채비빛축제 테마에 따른 점등식 및 도채비 테마 메인공연 등
상시메인	조명 경관 조성	· 신산공원 내 도채비테마로 한 빛조형물 및 인근 도로 조명연출 등 · 그 외 테마에 맞는 야간 도채비 포토존 등 아이디어 제안
부대메인	야간공연 (음악회, 연주회 등)	· 신산공원 내 무대조성을 통한 공연 추진 · 테마에 맞는 공연(음악회, 연주회 등) 구성
부 대	다양한 테마행사 (체험프로그램)	· 방문자 대상 스템프 이벤트 등 관람객과 함께하는 행사 등 · 컬러풀 도채비 페인팅 체험 행사 등 테마행사 구성 등
	도채비 포토존	· 도채비 포토존 조성을 통한 관람객과 함께 하는 프로그램추진 · SNS연계 포토이벤트 등 참여 이벤트 등
상 시	인근상권 활성화 이벤트(안)	· 인근 상권 활성화를 위한 프로그램 or 이벤트 등 추진

Ⅲ				과업 수행범위 및 과업내용

1. 과업범위

□ 시간범위 : 계약체결일 ~ 2023년 12월 15일

- 행사일정 : 2023. 10. 21.(토) ~ 11. 19(일) 18:00~22:00 예정 (점등시간 18:00)

※ 10.21(토) 점등식 시행 예정(용역 범위 내 포함)

※ 태풍 기상상황, 고마로 마축제행사 등에 따라 행사일정은 협의하 변경 가능

□ 공간범위 : 신산공원 일대 ((구)호남석재사거리 공원 일대 거리를 중심으로)

※ 행사운영 구간 및 세부위치는 제안내용 및 현장상황에 따라 조정

□ 23년 ‘신산 도채비 빛 축제’ 테마컨셉 이미지

※ 도채비빛축제 로고 원본파일 필요시 이메일로 요청 [designghost@ijto.or.kr]

△ 2022년 신산빛축제 공원 구역 및 메인공연장

※ 도로변 스트링 전구 설치는 본 과업과 별도로 진행예정

구 분

세부내용

행사기획

및 구성

○ 신산도채비빛축제 테마에 따른 행사 전반 종합계획 및 부문별 세부계획 수립

○ 신산도채비빛축제 테마연출을 위한 행사장 내 구역(공간) 설정 및 그에 맞는 콘텐츠 구성

- 제주 도채비 빛 테마가 반영되고 대중적인 야간공간 연출

- 주·야간 포토존 조성

- 야간 부대행사 구성(공연, 포토존, 페인팅 체험 프로그램 등)

- 주민참여 프로그램 및 지역경제 활성화 계획

- 그 외 기타 프로그램 제안

○ 행사 주요내용 운영 계획 수립

구 분	일 시	주요내용
점등식	10.21(토) 18:00~19:00	행사장 내 점등행사
야간콘텐츠	10.21(토) ~ 11.19(일) 18:00~22:00, 30일간	공원내 조명, 포토존 등 야간콘텐츠 구축
야간공연 (음악회, 연주회 등)	10.21(토) ~ 11.19(일) 19:00~20:00, 매주(토) 총5회 10/21,10/28,11/4,11/11,11/18	테마에 맞는 공연(음악회, 연주회 등) 구성

- 공연 : 관광객 및 도민 유입을 극대화 할 수 있는 도외 출연진 섭외

- 행사 세부운영 메뉴얼 및 타임테이블 수립

※ 점등식 메인행사는 발주기관과의 협의 후 진행

○ 주요 자재 사양 및 소요 재료(장비) 등 구체적인 사용계획

○ 사업추진 일정 및 행사장 운영 매뉴얼 수립

○ 장기간 야외 행사 운영에 따른 운영 계획 수립

○ 기상상황 등 이슈발생에 따른 비상운영 계획 수립

부대행사 운영 및 관리

○ 부대행사 주요내용 운영 계획 수립

구 분	일 시	주요내용
부대행사	10.21(토) ~ 11.19(일) 18:00~22:00, 30일간	도채비 포토존 등 테마에 맞는 부대행사
상권활성화	10.21(토) ~ 11.19(일)	자유제한

○ 그 외 기타 부대행사 프로그램 운영 계획 수립

- 도채비 테마에 어울리는 부대행사 및 프로그램 개발

○ 지역상권 활성화 프로그램 운영 계획 수립

- 지역 상권 홍보 및 활성화 계획 수립

- 행사기간(10.21~11.19) 상권 연계 프로그램 개발

- 상권 활성화 효과 분석 등

행사장 운영 및

현장인력관리

○ 시설물 설치 및 운영(사전 안전점검 필수)

○ 무대, 포토존, 사인물 등 행사운영을 위한 시설, 장비 등 배치

○ 유지보수 및 관리, 철거(원상복구) 계획 등

○ 행사장 출입구 통제관리 및 공간 조성 조감도 제시

- 대면공연에 따른 관람객 출입구 및 일반 통행객 동선 통제 방안 마련

- 공간조성에 따른 공간별 현장 운영요원 인력배치 방안 마련

- 행사장 내 안내유도 표시, 각종 사인물(안내판 등) 제작·설치

- 기상영향을 고려한 각종 시설물 설치 및 보완·보수 등

○ 운영요원, 안내요원 등 세부 인력운영 계획 수립

- 주·야간/ 주말·휴일 운영인력 구성 및 관리

- 행사 진행을 위한 현장 인력 운영 및 관리

- 행사 참여인력 사전교육 실시(행사운영, 안전 등)

- 참가자 인원 체크 및 시설물 점검

○ 행사 사진 & 홍보용 영상 촬영 및 홍보

홍보 및 모객 방안

○ 지역주민 및 도내외 관광객 유치방안 제시

○ 도·내외 행사를 알릴 수 있는 다양한 온, 오프라인 홍보 전략 수립

- TV·라디오 스팟, 가로등배너, sns채널, 포스터 및 리플렛 제작 및 배포 등

※ 도외 온라인 홍보는 발주기관과의 협의 후 진행

○ 행사 및 지역경제 활성화 극대화 홍보 방향 전략 수립

안전관리 및 민원대응

○ 종합안전 대책 수립 및 이행

○ 행사관련 책임보험 가입 (행사 전까지 가입서류 제출)

○ 경찰․소방인력 지원요청 및 협조

○ 우천, 강풍, 화재 등 천재지변 대책

○ 행사 전반 민원 대응

- 행사 진행 과정에서 발생할 수 있는 민원제기에 대한 대응방안 수립

업무보고

○ 운영계획, 안전관리대책 등 보고

○ 착수보고회, 평가회 등 개최

○ 결과 및 정산보고, 기록물 일체(영상, 사진) 보고 등

행사결과분석

○ 관람객 대상 만족도 조사 실시 및 결과분석, 참가인원수 조사 등

□ 내용범위

2. 세부내용

가. ‘신산 도채비 빛 축제 ’ 야간콘텐츠 개발 및 운영 종합계획 수립

□ 신산 도채비 빛 축제는 제주 도채비빛(도깨비불)을 컨셉으로 ‘도채비빛축제’ 메인테마로 전반적인 행사를 기획 제안

- 제주의 도채비빛(도깨비불)축제 테마에 맞추어 흥미로운 세부 프로그램 및 콘텐츠 구성과 운영 계획 제시

□ 제안내용을 기본으로 하되 행사기간의 전체 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획, 세부실행 계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등 발주기관과 협의하여 최종확정

- 안전관리심의, 방역관리심의 등 필요시 발주처와 협의하여 기한 내 제출

□ 행사 컨셉과 기획 방향을 충족하는 범위 내에서 최대한 창의적이고  자율적인 구현 및 연출

나. 행사 연출 기획 및 세부 프로그램 구성·운영에 관한 사항

□ 도채비빛축제 테마에 따른 콘셉트 설정 및 행사장 조감도 제시

- 테마에 따른 다양한 세대가 즐길 수 있는 현장 조성 및 프로그램 세부계획 제시

- 설정한 테마에 맞춰 공간 구성안(Layout) 등 제시

- 신산공원 도채비빛축제에서만 체험가능한 킬러콘텐츠 기획·개발

- 프로그램별 연출 테마(주제 등) 설정 및 연출 계획 수립·제시

- 본 행사만의 차별화된 콘텐츠 구성 및 공간배치

- 10월~11월(가을~겨울) 계절을 고려한 유연한 운영 전략 수립 및 제시

※ 가을 태풍 및 우천상황 등 기상상황 고려

- 최종 콘텐츠 구성은 발주기관와 협의 후 진행

□ 각 구역별 콘텐츠 구성 및 배치

- 과업 공간범위 내 자유로운 제안

(야간 조명 콘텐츠, 공연(음악회 및 연주회), 그림자퍼포먼스, 포토존 등)

※ 점등식 메인행사는 발주기관과의 협의 후 진행

- 콘텐츠에 대한 안전성 확보 및 다양한 연출

- 예산을 초과하지 않는 범위에서 실현 가능한 콘텐츠 구성 및 배치

- 무대 장치, 대형 LED TV, 조명, 설치 음향시스템 규격 및 성능 등 제반사항 관련 제시

□ 주요 장비 사용 계획

- 주요 장비에 대한 제작 임차 계획 수립

- 콘텐츠 구성을 위한 조형물 등 디자인 및 제작 임차

□ 야간공연(음악회·연주회 등) 출연진 구성·섭외·계약체결·관리·진행 등

- 테마에 따른 공연 연출 및 구성

- 프로그램별 출연진 섭외 및 관리, 계약서 체결 등 진행

- 출연진은 참가업체 측에서 구성·섭외하여야 하며 실현 가능한 출연진을 제안하여야 함(사전 스케쥴 확인 必)

- 낙찰자로 선정된 후에는 입찰시 제안한 출연진을 준수하여야 하며 발주기관과 협의 후 최종 확정

- 단, 불가피하게 변경이 필요한 경우 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로 섭외, 발주기관과 협의하여 최종확정

- 도채비빛축제 야간공연(음악회·연주회 등) 출연진 섭외 및 관리

‧ 행사 분위기를 증폭시킬 수 있는 출연진 제시

‧ 도내 뮤지션 포함 최소 출연진 팀으로 섭외·구성

□ 지역 상권 활성화 위한 부대 이벤트 프로그램 구성 제안

□ 기타 성공적인 빛축제 행사를 위한 프로그램 제안

다. 행사장 조성 및 각종 시설물·물품·장치 설치 및 철거(원상복구 등)

□ 장소 특성 및 기능에 맞게 기획하되, 폐기물 최소화 및 친환경 행사 구현

□ 안전·환경·사회적 책임을 구현할 수 있는 조성 계획 수립

□ 관광(람)객 중심의 운영 및 안전, 편의계획 수립 및 장소별 트렌디한

행사 공간구성으로 참가자 만족도 극대화 방안 제시

□ 프로그램 기획·운영에 따른 공간 구성안(Layout) 계획 제시

- 각 조성공간별(도채비빛경관조성, 무대 및 관람공간, 부대이벤트 행사장 등) 활용 계획 및 행사장 조성 계획 제시

□ 신산공원 내 공연 및 음악회 무대 디자인, 연출 및 설치, 시스템 계획(안) 제시

□ 공연 및 연주회 추진시 현장 쏠림 방지를 위한 분산 배치 방안 제시

□ 행사운영에 필요한 각종물품, 장비, 장치, 장식물, 조명, 음향, 특수효과 등 제반사항에 대한 전반

□ 시설물 설치 및 전기시설 등 운영, 유지보수 관리, 철거

- 시설물 설치 및 전기시설 등 운영을 위한 사전 안전점검 및 리허설 실시

- 기상 영향을 고려한 시설물 설치시 안전점검 필수 및 보완‧보수 등

- 시설물 설치·철거·원상복구 및 사후청소에 관한 제반사항 전반

- 기타 제안내용에 따라 필요하다고 판단되는 사항 자유롭게 제시

□ <행사부스별> 포토존, 사인물 등 프로그램 운영을 위한 시설 장비 배치

- 설치 장소의 자연환경이 훼손되지 않도록 주의

□ <안내사인> 신산공원 인근, 행사장 내 안내유도 표시, 각종 사인물(안내판 등) 제작

라. 행사장 진행·운영인력 계획 수립

□ 행사장 조성에 따른 자원봉사, 현장스태프, 안전요원, 통역요원, MC 등 배치 계획 수립 및 제시

- 참가자 인원 체크 및 상시 시설물 안전점검, 지역상권 활성화 이벤트 운영, 행사 사진 및 홍보용 영상 촬영 등

□ 프로그램 진행시 부스별 부스매니저 지정을 통한 운영

- 프로그램별 진행요원 모집 및 운영에 관한 제반 사항(사전교육 포함)

□ PM 선임 및 원활한 행사운영을 위한 전담조직 구성, 관련 상세내용(조직도 및 업무분장 등) 제시

- 분야별 전문인력을 확보하여 수행

마. 기업·민간 협업/협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

- 행사활성화에 적합한 도외 기업, 브랜드 등 협업 및 유치 방안 제시

바. 매체·타깃별 광고 및 각종 홍보 마케팅에 관한 사항

□ 행사 참여 유도를 위한 다양한 온‧오프라인 홍보·마케팅 계획수립 및 제시

※ 도외 온라인 홍보는 발주기관과의 협의 후 진행

□ 홍보물(포스터, 현수막 등) 및 홍보영상 제작·설치·배포

- 행사 개최 전 사전 홍보영상 제작 후 홍보

□ 제주관광공사 비짓제주 홈페이지, SNS, 유튜브 등 활용방안 제시

□ 행사 SNS 운영 등 홍보활동 추진에 관한 제반사항 ※ 행사공식계정 제공 예정

- 행사기간 내 회차별 공연안내 및 행사장 안내 등 지속적인 콘텐츠 업데이트 및 홍보

□ 행사 전·중·후 시기 단계별 홍보방향 및 전략적 홍보계획 수립

- 도내외 행사 인지도 상승 및 지역경제 활성화 극대화 목표

사. 안전 관리 및 민원 대응

□ 행사장 조성(안)과 연계 안전·친환경·사회적책임을 기반한 행사 종합계획 수립

□ 무대, 전기, 화재 긴급의료 및 도난·분실 경비 등 행사 준비·운영 관련 제반사항에 대한 안전관리 및 질서유지 전반

□ 사고발생 방지를 위해 발생 가능한 다양한 비상상황에 대처할 수 있는 안전대책 계획을 수립

□ 긴급 상황 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관(소방서, 의료기관, 경찰 등) 협력체계 구축·운영

□ 프로그램별 안전관리요원 배치 계획 수립

□ 행사장 안전 및 전반, 프로그램 특성에 맞춘 각종 필요 보험 가입

- 행사 시작 전까지 가입서류 제출

□ 현장 안전사고 및 재해예방을 위한 안전관리자의 선임

□ 안전관리자 선임계 제출 및 안전교육일지‧안전점검일지 작성‧제출

· 제출서류 양식 추후 제공, 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함

□ 안전관리계획(재해대처계획) 수립(심의) 및 이행

· 행사 계획 및 세부 프로그램 확정 후 道·제주시청 관련부서 3주전 제출

□ 응급환자 이송동선 등 확보 및 운영계획 수립

□ 폭염, 우천, 태풍, 기상악화 등 기상상황의 영향을 최소화 할 수 있는 대응책 마련 및 별도/대체 프로그램 구성 등 계획 수립

□ 축제 현장 일회용품 사용 자제, 자원순환 등 친환경 중심 축제 운영

□ 낙찰자로 선정 후 제주관광공사 ESG 가이드라인에 따라 수정을 거쳐 축제 계획 최종 확정

□ 관광약자, 영유아 등을 배려하는 축제 구성 및 참여 방안 마련

□ 방역심의 지침 및 보완사항 발생 시 이행

□ 행사 전반 민원 대응 등

아. <행사기록> 영상, 사진촬영 및 편집, 행사 온라인 송출 진행

- 행사 결과보고 및 차년도 행사 사전홍보용으로 활용할 수 있도록 사진 및 영상 촬영·제출

- 프로그램별 영상 촬영·제작·편집 후 비짓제주 SNS 및 유튜브 등 채널 업로드

자. <보고> 효율적 행사운영을 위한 업무보고에 관한 사항

□ 운영계획, 안전관리, 방역심의 등 보고

□ 보고회 개최(착수보고회, 중간보고, 최종보고, 수시보고)

- 발주기관 협의 및 일정에 따라 변경 가능

□ 결과 및 정산보고, 기록물 일체 등

- 사업 결과보고, 정산보고, 기록물 일제(영상, 사진) 제출

카. 행사 결과 분석

□ 행사 참가자 집계 방법 마련 및 결과 보고

- 프로그램별 참가자 및 관람객 대상 집계 진행

□ 만족도 조사 실시 및 분석, 결과보고

(조사대상 수, 설문문항은 발주기관과 협의 후 결정)

□ 행사와 관련된 자료 일체(사진, 동영상, 만족도 조사, 참가자 집계 등) 제출

□ 정량/정성 별 기준에 따른 행사운영 결과분석 보고

※ 측정가능한 정량적 평가중심의 행사운영 결과 도출

□ 행사 관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 영상, 프로그램 참가자 정보)를 포함한 결과보고서 제출(USB, 외장하드 등 포함)

□ 결과보고시 사업대상지별 비용 정산 내역 개별 제출

□ 성과 분석 및 향후 개선 방향 제시 등을 포함한 결과보고서 작성

□ 협의사항 관련 대면회의, 유선, 이메일 등 활용 수시 협의 진행

□ 추후 발주기관 요청에 따라 서류 보완 및 수정 등

차. 회계처리에 관한 사항

□ 사업비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급이 원칙이나, 사업비의 일부를 선금으로 신청 가능

□ 본 사업은 제주특별자치도와 발주기관인 제주관광공사 간 대행 협약에 따라 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 과업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2021. 6. 17.)’에 따름

□ 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출

□ 총 사업비 범위 내 행사경비 정산서 제출

타. 기타 발주처 요구하는 사항 등

□ 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제안 및 발주기관 요청하는 사항 협의하여 추진 등

□ 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된(가~자 항에 대한) 내용과 관련하여 추진과정에서 변경시 사전 발주처와 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주처의 요청사항을 반영

□ 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행

□ 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행

□ 과업수행 중 각종 인·허가, 유관기관 협의, 주민의견 수렴, 심사위원회 심의 등의 과정이 포함되며 사업내용에 반영하여 추진

□ 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함

※ 실현가능 및 추진가능한 과업에 대해서만 제안할 것

□ 계약상대자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건·사고 및 사업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리

□ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된   손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상

□ 기타 세부사항은 업체 선정 후 협의에 따라 진행

Ⅳ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

나. 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

다. 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를  준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전협의 후 변경하여야 한다.

라. 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

마. 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

바. 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정한다.

사. 과업내용서에 명시되지 아니할지라도 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 임해야 한다.

아. 제안한 콘텐츠의 판권, 저작권, 상표권, 특허권 등 일체는 사전 검토 및 협의 후 제시해야 하며 용역업체는 이를 무단으로 사용할 수 없음(별도 허가없이 임의로 소유, 사용하여 불이익이 있을시 계약상대자가 전적으로 책임 소재함)

자. 계약상대자는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민‧형사상의 모든 책임을 진다.

카. 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주처의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

차. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도‧감독하여야 한다.

타. 계약상대자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축‧운영하여야 한다.

파. 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있다.

2. 사업수행에 관한 사항

가. 사업수행계획서의 제출

□ “계약상대자”는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

□ 착수계는 계약서, 과업내용서 등의 내용을 근거로 작성 제출하여야 한다.

나. 사업수행 조직의 구성 및 운영

□ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

□ 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수시부터 완료시까지 사업수행을 지휘․관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Management) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

※ PM은 행사의 총괄자로서 위치와 역할이 중요한 바, 행사의 성공적 개최를 위해 동 사업을 총괄할 수 있을 만큼 시간 투입이 가능한 자로 인선

□ PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주처 요청시 과업 관련 회의 및 현장 참석에 필수 참석한다.

□ 발주기관은 참여 인력이 사업수행 상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

□ 사업 수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우, 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 한다.

다. 기타사항

□ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 한다.

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시는 사업내용을 변경할 수 있음

□ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

□ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

3. 계약의 해지 등

가. 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준에 의거하여 처리하도록 한다.

나. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

다. 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, “계약상대자”와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

라. 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등이 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있다. 또한 기 지급분이 있는 경우 대행사는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 한다.

마. 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있다.

4. 사업보고 및 성과물 제출

가. 사업진행 보고

□ 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 한다.

□ 사업자는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	- 착수계 제출 - 세부실행계획서 및 산출내역서 등	계약후 10일내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 진행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 - 완료계, 정산서 제출	과업종료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수 시

※ 각 단계별 보고회는 발주기관과의 협의 후 최종결정

나. 최종 성과물 제출

□ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함

- 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업완료일 이내에 제출해야 한다.

□ “계약상대자”는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 함

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서 ․ 사업비 정산서(예산집행보고서) (정산서, 납품서, 카드현금 영수증, 세금계산서 등) ․ 사업 관련 산출물 및 일체서류 (완료계, 사진, 영상 등)	2023. 12. 15(금)	각 2부	USB 1개 (모든 자료 포함)

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업 종료일 내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 승인을 득한 후, 인쇄를 실시하여야 함

※ 사업수행 과정에서 발생한 결과보고서 파일, 행사영상, 사진, 디자인 자료 등 일체의 산출물은 별도 저장매체(USB)에 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함

□ 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보완요청을 할 경우 발주처는 계약상대자와 비용 부담에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.