과 업 내 용 서

과 업 명	『2025 제주 그린휠 페스타』행사 기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	관광마케팅실 관광기획팀(☎064-740-6053)

2025. 3.

목 차
Ⅰ.	행사개요	1
Ⅱ.	과업개요	3
Ⅲ.	과업 수행범위 및 내용	4
Ⅳ.	과업 수행 일반지침	12
Ⅴ.	사업보고 및 성과물 제출	15

Ⅰ				행사개요

1	행사개요

□ 행 사 명 : 2025 제주 그린휠 페스타

□ 행사기간 : 2025. 5. 31.(토) ~ 6. 1.(일) 예정

※ 기상상황 등 대내·외 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 행사장소 : 제주애향운동장 및 제주도일원

□ 행사대상 : 국내·외 관광객, 도민 및 자전거 동호인

□ 주요내용 : 자전거의 날 기념식·산업전 개최, 부대행사, 대행진, 사이클링 대회 등

□ 행사주최 : 제주특별자치도

□ 행사주관 : 제주관광공사

2	추진방향

□ 제주 그린휠 페스타의 의미

- ‘그린(Green)’과 ‘휠(Wheel)’의 결합으로, 친환경적인 이동수단인 자전거를 통해 제주를 더욱 지속 가능한 방식으로 즐기자는 의미를 담은 축제

- 자전거 여행을 활성화하고, 제주를 친환경적인 자전거 친화 도시로 자리매김하기 위해 기획된 행사

→ 도민·관광객·자전거 동호인 등 잠재 관광객 수요 창출 및 새로운 레저형 관광콘텐츠 개발 육성

□ 추진방향

- 도내 대표 제주 자전거 행사로 자리매김할 수 있도록 홍보를 강화하고 자전거 친화 도시 이미지 제고 및 이용 장려 등 공감대 형성의 장 마련

- 제주의 자전거 정책과 관련된 정보를 널리 알리고, 15분 도시 제주 및 환경보호와 관련된 내용을 포함한 다양한 홍보활동을 통해 참여유도

- 자전거를 쉽게 이용할 수 있도록 접근성을 향상하고, 누구나 참여하는 자전거 축제로 개최

3	행사일정(안)

□ 1일차

시간	내용		장소
10:00~17:00	자전거 산업전		애향운동장
	부대행사	15분 도시 제주 아이디어 보드
		자전거 헬멧 커스텀 페인팅
		자전거 무상 수리
		자전거 시승 및 체험
		자전거 교통안전 캠페인
		친환경 여행 서약 참여 유도
		이벤트 부스
		키즈 바이크 대회
11:00~12:00		자전거 인플루언서 초청 강연	애향운동장 무대
13:30~14:00	자전거의 날 기념식(개막식)
14:00~16:00	자전거 대행진		연삼로 일대

□ 2일차

시간	내용	장소
09:00~10:30	사이클링 대회 참가자 접수 확인 및 준비체조, 공지사항 안내	출발지
10:30~11:00	참가자 출발	출발지
12:00~14:30	점심 및 참가자 복귀	-
14:30~15:00	시상식·경품추첨·폐회	도착지
15:00~	해산 및 현장정리	도착지

※ 행사일정 및 일부내용은 대내·외 상황 및 세부 협의사항에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ				과업개요

1	과업개요

□ 과 업 명 :「2025 제주 그린휠 페스타」행사 기획 및 운영

□ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2025년 7월 31일(목)까지

※ 사업정산내역 제출 후 확정통지까지

□ 과업장소 : 제주애향운동장 및 제주도일원

2	과업목적

□ (자전거 친화 환경 조성) 15분 도시 제주 정책과 연계하여 자전거 친화적인 환경 조성, 탄소중립 및 에너지 대전환 실현

□ (자전거 문화 확산) 자전거의 날 기념식 및 제주의 자연경관을 배경으로 자전거 타기 및 부대프로그램을 추진하여 자전거 여행 활성화, 자전거 친화 도시로서의 제주 이미지 강화

□ (지역경제 활성화) 관광객 유치를 통한 지역경제 활성화 및 도민·관광객 등 누구나 즐길 수 있는 문화향유 기회 제공

□ (자전거 축제 육성) 자전거 여행 붐 조성, 체계적이고 지속적인 자전거 행사를 육성하여 제주를 대표하는 행사로 발전

3	주요과업

□ 행사 전반에 대한 기획 등 종합·세부계획 수립 및 운영 총괄

□ 자전거의 날 기념식, 자전거 대행진, 산업전, 부대행사, 체험 및 사이클링 대회 등 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항

□ 행사장 조성 및 각종 시설물·물품·장치 설치 및 철거(원상복구 등)

□ 행사 진행인력 계획 수립

□ 기업·민간 협업/후원/협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

□ 성공적인 행사 개최를 위한 온·오프라인 홍보 기획 및 제안

□ 안전·친환경·사회적책임을 실현하는 축제 계획 수립 및 실행

□ 행사 참가자 및 방문객 설문조사 실시 및 향후 개선방안 도출

□ 과업 추진에 필요한 각종 사무업무 처리(결과보고, 성과품 제출)

□ 회계처리에 관한 사항

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항

Ⅲ				과업 수행범위 및 내용

1	과업 수행범위

□ 시간범위 : 계약체결일 ~ 2025년 7월 31일(목)까지

- 행사기간 : 2025. 5. 31.(토) ~ 6. 1.(일) 예정

□ 공간범위 : 제주애향운동장 및 제주도일원

- 세부 프로그램 확정 후 프로그램별 추진 장소는 추후 협의하여 확정

2	세부과업내용

1. 행사 전반에 대한 종합·세부계획 수립 및 운영 총괄

- 행사 기획□운영에 관한 종합계획, 세부 실행계획, 안전관리계획 등 수립

- 과업목적 및 행사 추진방향과 맞는 범위 내의 창의적인 기획

- 도내·외에서 개최되는 유사 행사와의 차별화 전략 및 사업 취지에 부합하는 행사 기획

- 본 행사의 정체성 및 목적에 부합하는 명확한 컨셉, 주제, 슬로건 및 행사 네이밍 추가 제안

- 메인 프로그램(자전거의 날 기념식) 집중 부각 등 축제 인지도 제고

- 정량 목표 제시(참가자, 참가 업체수, 후원/협찬 업체수, 탄소중립 등)

- 제안내용을 기본으로 하되 행사기간의 전체 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획, 세부실행 계획, 로드맵, 행사진행 메뉴얼, 시나리오 등 발주기관과 협의하여 최종확정

2. 자전거의 날 기념식 개최

- 전체 행사 진행 스케줄 관리를 통한 무대 공연이 순조롭게 진행될 수 있도록 스케줄 계획 수립

- 제주의 특색을 반영한 차별화된 개막식 퍼포먼스 등 아이디어 제안 및 시행

- 식전 축하공연을 위한 출연진 구성(2개 팀) ※ 제주지역 활동 팀 포함

- 기념식 등 진행 사회자, 출연진 섭외 및 계약서 체결 등 출연진 관리에 대한 제반사항

→ 실현 가능한 출연진을 제안할 것 ※ 사전 스케줄 및 가능여부 확인 필수

→ 출연진 섭외 진행 상황은 발주기관에 필수로 공유할 것

※ 최종 섭외는 발주기관과 협의 후 확정하며, 섭외 확정후 출연진이 새로 추가되거나 변경될 경우 반드시 발주기관과 사전협의 후 진행해야 함

3. 자전거 산업전 기획 및 운영

- 50여개 전시 부스 및 홍보 부스 설치 및 운영

→ 자전거 산업관, 자전거 정책관, 자전거 관광홍보관 홍보·체험부스 등

- 산업전 부스 참가 유치계획 및 관리방안 마련  ※ 상시보고 필수

→ 자전거 관련 브랜드, 기업 및 관련 사업체, 기관, 관광업계 등

- 기업·민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

- 행사 취지에 부합하고 참가자의 흥미를 유도할 수 있는 세부 프로그램 추진 계획 수립 등 다양화 방안 제시

4. 부대행사 및 체험 기획 및 운영

- 부대행사 및 체험 세부 프로그램 기획, 운영, 관리 등 전반에 관한 사항

- 프로그램별 운영 방법, 행사 메뉴얼 등 세부 실행계획 수립

- 자전거 관련 콘텐츠 연계 체험형 행사 혹은 이벤트 제안

- 탄소중립 관련 부대행사 기획 및 운영

- 자전거 관련 인플루언서 활용 강연 기획 및 운영

→ 행사의 분위기를 증폭시킬 수 있는 콘텐츠 및 프로그램 제시

→ 출연진은 참가업체 측에서 구성·섭외하여야 하며 실현 가능한 출연진을 제안하여야 함 ※ 사전 스케쥴 확인 필요

→ 낙찰자로 선정된 후에는 입찰시 제안한 출연진을 준수하여야 함

→ 단, 불가피하게 변경이 필요한 경우 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로 섭외, 발주기관과 협의하여 최종확정

- 행사 취지에 부합하고 참가자의 흥미를 유도할 수 있는 세부 프로그램 추진 계획 수립 등 다양화 방안 제시

- 프로그램별 연출 테마 설정 및 연출 계획 수립·제시

- 프로그램 구성(안) 내 차별화할 수 있는 콘텐츠 자유롭게 제안

※ 상기 내용 이외 추가 콘텐츠 자유롭게 제안

5. 자전거 대행진 및 사이클링 대회 행사 기획 및 운영

- 비경쟁 부문 자전거 타기 2개 코스 운영

→ 자전거 대행진: 연삼로 포함 구간 일대 ※ 대상: 초보자, 어린이, 가족 단위 참가자 등

→ 제주 사이클링 대회(가칭): 해안도로 일대 ※ 대상: 중급 라이더, 자전거 동호회 등

자전거 대행진(1일차)	사이클링 대회(2일차)
연삼로 포함 구간 일대	해안도로 일대

※ 위 코스 구간을 기준으로 제안하되, 실 운영코스는 대내·외 상황에 따라 변동될 수 있음

※ 제안 시 위 코스 구간을 기준으로 운영계획 및 방안, 안전관리 등을 제시해야 함

※ 대행사 최종 선정 후 코스 운영 관련하여 발주처, 제주자치경찰단 및 안전 유관기관과 사전협의가 반드시 필요하며, 이에 따른 안전관리계획을 수립해야 함(※ 지역축제 안전관리 심의 대상)

- 자전거 및 안전장비 대여

- 자전거 코스 점검 및 보수

- 유관기관과의 업무협조 및 공동 사전 코스 답사

- 코스 중간에 보급소 운영(물, 간식 제공) 및 안내판 설치

- 내·외국인 관광객, 자전거 동호회, 도민 참가자 모객

- 참가자 사전 접수 홈페이지 개설 및 운영

- 참가자 기록 관리, 이벤트(스탬프 투어, 경품 등) 및 시상 부분 계획 수립

- 참가자 접수 및 물품보관소 운영

- 안전확보, 환자 이송 등 참가자의 편의와 빠른 사고 대처를 위한 서포트카 운영

- 긴급 수리 인력 및 장비 준비

- 행사 중 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립(보험가입 필수)

- 교통통제 등 원활한 행사 진행을 위한 유관기관과의 협조체계 구축

- 의료본부 운영 및 구급차 및 안전요원 배치

- 코스 이탈 등 행사장 이탈에 따른 사고방지책 강구

- 참가자 기념품 및 후원사 경품 제공

6. 행사장 조성 및 각종 시설물·물품·장치 설치 및 철거(원상복구 등)

- 행사장 특성에 맞도록 안전한 공간 구성(안) 제시

- 행사 전체 공간조성도 제시 ※ 제안내용에 반드시 포함할 것

→ 출입구, 포토존, 부대행사 프로그램 등 구체적으로 명시

- 폐기물 최소화 및 친환경 행사 구현 행사장 조성(안) 제시

- 행사 콘텐츠 특성 및 장소, 공간 규모를 고려한 행사 배치도 제시

- 무대 디자인, 연출 및 설치 등에 대한 기획·운영 전반

- 종합상황실, 종합안내소, 유관기관 부스(의료, 경찰, 소방 등) 등을 조성

- 행사정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치/운영

- 포토존 등 관람객 참여형 시설물 설치

- 참가자 중심의 운영 및 안전, 편의계획 수립 및 장소별 트렌디한 행사 공간구성으로 참가자 만족도 극대화 방안 제시

- 행사 운영에 필요한 각종물품, 장비, 장치, 장식물, 조명, 음향, 특수효과 등 제반사항에 대한 전반

- 시설물 설치·철거·원상복구 및 사후청소에 관한 제반사항 전반

※ 모든 시설물은 행사 전일 설치 완료하여야 함, 완료 후 장비 테스트 및 리허설을 제주관광공사 입회하에 1회 이상 하여야 함

7. 행사 진행인력 계획 수립

- PM 선임 및 축제 원활한 행사 운영을 위한 인력관리

- 프로그램별 진행요원 모집 및 운영에 관한 제반 사항(사전교육 포함)

- 행사 진행 시 안전을 위한 유관기관 협력 요청을 통한 인력배치(경찰, 병원 등)

- 자원봉사, 현장 스태프, 안전요원, 통역요원 등 배치 계획 수립(식사 및 간식 제공 등)

8. 기업·민간 협업/협찬/후원 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

- 제주 유관기관 협력방안 및 도외 기업의 참여 확대, 유치(안) 제시

- 자전거 동호회 관광객 유치 인센티브 지원 제시

- 지역 상권 활성화를 위한 행사 연계 방안 제시

9. 성공적인 행사 개최를 위한 온·오프라인 홍보 기획 및 제안

- 참가자 모객 및 행사 이슈화를 위한 도내·외 타겟별 홍보 계획 수립

- 온□오프라인 매체별 홍보 추진(라디오, 스팟광고, 영상제작 등)

- 추진 시기별 홍보 로드맵 제시

- 행사 홍보를 위한 키비주얼 및 각종 홍보물 디자인 작업 일체

- 각종 홍보물 및 현수막 제작, 설치, 배포, 철거 등에 관한 제반사항

※ 행사 포스터 및 가로등 배너는 발주기관이 제작함

10. 안전·친환경·사회적 책임을 실현하는 축제 계획 수립 및 실행

- 무대, 전기, 화재 긴급의료 및 도난·분실 경비 등 행사 준비·운영 관련 제반사항에 대한 안전관리 및 질서유지 전반

- 사고발생 방지를 위해 발생 가능한 다양한 비상상황에 대처할 수 있는 안전대책 계획을 수립

- 긴급 상황 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축·운영

- 프로그램별 안전관리요원 배치 계획 수립

- 안전관리계획(재해대처계획) 수립(심의) 및 이행

- 현장 안전사고 및 재해예방을 위한 안전관리자의 선임 ※ 필수 이행사항

- 안전관리자 선임계 제출 및 안전교육일지‧안전점검일지 작성‧제출

※ 제출서류 양식 추후 제공, 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함

- 응급환자 이송동선 등 확보 및 운영계획 수립

- 행사안전 보험가입 등 각종 필요 보험 가입

- 폭염, 우천, 기상악화 등 기상상황의 영향을 최소화 할 수 있는 대응책 마련 및 별도/대체 프로그램 구성 등 계획 수립

- 축제 현장 일회용품 사용 자제, 자원순환 등 친환경 축제 운영

- 낙찰자로 선정 후 추후 제주관광공사 ESG 가이드라인에 따라 수정을 거쳐 축제 계획 최종 확정

- 관광약자, 영유아 등을 배려하는 축제 구성 및 참여 방안 마련

- 행사 폐기물 최소화 방안 마련

- 행사장 주변 수시 미화 실시, 관람객 대상 쓰레기관리 안내 실시

11. 기타 현장운영 및 민원 대응

- 행사 방문객 대상 만족도조사 실시

※ 설문문항 등 세부내용은 발주기관과 협의 후 진행, 조사결과 분석 포함

- 회차별 방문객 집계를 위한 구역별 인력 배치 ※ 시간대별 인원 집계

- 민원사항에 대한 대처계획 수립 및 민원대응에 관한 제반사항

- 발생가능한 민원제기(소음, 주차, 화장실이용 등)에 대한 대응

- 행사 운영사무국을 통한 민원응대 ※ 운영사무국 별도 연락처 마련할 것

12. 행사 기록 및 각종 사무업무 처리

- 행사 기록 및 결과물 제출에 관한 사항

→ 회차별 현장 스케치 사진 및 영상 촬영 ※ 결과보고서 제출시 원본파일로 제출

- 행사 결과보고 및 차년도 행사 사전홍보용으로 활용할 수 있도록 사진 및 영상 촬영·제출

13. 행사 참가자 및 방문객 설문조사 실시 및 향후 개선방안 도출

- 프로그램별 참가자 및 관람객 대상 설문조사 진행

- 설문조사 원본 및 결과내용 추후 결과보고서에 반영하여 제출

14. 과업 추진에 필요한 각종 사무업무 처리(결과보고, 성과품 제출)

- 행사 관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 영상, 프로그램 참가자 정보)를 포함한 결과보고서 제출(USB, 외장하드 등 포함)

- 추후 발주기관 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등

- 협의사항 관련 대면회의, 유선, 이메일 등 활용 수시보고

15. 회계처리에 관한 사항

- 사업비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급이 원칙이나, 사업비의 일부를 선금으로 신청

- 본 사업은 제주특별자치도와 발주기관인 제주관광공사 간 대행 협약에 따라 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 과업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2023. 1. 2.)’에 따름

16. 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요청하는 사항 등

- 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제안 및 발주기관 요청하는 사항 협의하여 추진 등

- 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경시 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반영

- 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을 시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행

- 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행

- 과업수행 중 각종 인·허가, 유관기관 협의, 주민의견 수렴, 심사위원회 심의 등의 과정이 포함되며 사업내용에 반영하여 추진

- 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함

- 계약상대자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건·사고 및 사업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상

- 기타 세부사항은 업체 선정 후 발주기관과의 협의하여 결정

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구 분	프로그램명	주요내용	장 소
사전 이벤트	사전 이벤트 진행	‣ 자유 라이딩(라이딩 기록, 영상 등) ‣ 사이클링 대회 사전 등록 이벤트 (선착순 입금 완료자, 최다인원 참가 자전거 동호회)	온라인
1일차	자전거의 날 기념식	‣ 500~700명(도지사, 기관, 관계자, 도민, 관광객 등) ‣ 야외 무대 설치(중앙 LED 설치 포함) ‣ 식전공연, 기념식, 개막퍼포먼스 등	애향운동장
	자전거 대행진	‣ 100~300명(초보자, 어린이, 가족단위 등) ※ 사전접수 ‣ 자전거 퍼레이드 진행 ‣ 라이딩코스 운영, 완주자 기념품 제공 등 ‣ 스탬프 투어, SNS 인증 이벤트 등 진행	연삼로 일대
	자전거 산업전	‣ 50여개 전시 부스 및 홍보 부스 운영 ‣ 자전거 산업관, 정책관, 관광홍보관 운영 ‣ 500~700명(관련 종사자, 관계자, 업체, 도민, 관광객 등)	애향운동장
	경품 추첨	‣ 행사 참여 유도 경품 이벤트 진행	애향운동장
	15분 도시 제주 아이디어 보드	‣ 아이디어 보드·설문조사를 통해 참가자가 자신이 생각하는 이상적인 15분 도시 모델 제시	애향운동장
	자전거 헬멧 커스텀 페인팅	‣ 지역 아티스트와 협업하여 자전거 헬멧 커스텀 페인팅 진행	애향운동장
	자전거 무상수리	‣ 지역 내 자전거 수리점 연계 진행 ‣ 자전거 무상수리를 통한 자전거 이용에 대한 만족도 제고	애향운동장
	자전거 시승 및 체험	‣ 다양한 종류의 이색자전거 체험을 통해 자전거에 대한 흥미와 관심 유발	애향운동장
	자전거 교통안전 캠페인	‣ 자전거 교통안전 교육 및 프로그램 운영 ※ 유관기관 협업	애향운동장
	친환경 여행 서약 참여 유도	‣ 제주와의 약속 中 보전의 약속 일환으로 친환경 여행 서약 참여 유도	애향운동장
	이벤트 부스	‣ 브랜드별 이벤트 부스 운영 ‣ 브랜드 인지도 및 파급력을 활용해 방문객 모객 수단으로 활용	애향운동장
	자전거 인플루언서 초청 강연	‣ 자전거 이용 활성화를 위해 현장에서 직접 참가자와 소통하는 프로그램 운영	애향운동장
	키즈 바이크 대회	‣ 어린이 참여 프로그램을 통해 가족 단위 방문객 참여 유도 및 만족도 제고	애향운동장
2일차	제주 사이클링 대회(가칭)	‣ 100~300명(동호인, 도민, 관광객 등) ※ 사전접수 ‣ 비경쟁 부문 대회 진행 ‣ 라이딩코스 운영, 완주자 기념품 제공 등 ‣ 스탬프 투어, SNS 인증 이벤트 등 진행	해안도로 일대

※ 프로그램 내용은 대내·외 상황 및 세부 협의 사항에 따라 변경될 수 있음

Ⅳ				과업수행 일반지침

1	일반사항

□ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

□ 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경할 경우에는 발주기관과 사전협의 후 변경 하여야 함

□ 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 함

□ 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

□ 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함

□ 과업내용서에 명시되지 아니할지라도 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 임해야 함

□ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

□ 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

2	사업수행에 관한사항

□ 사업수행계획서의 제출

- 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 10일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

- 착수계는 계약서, 과업내용서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 함

□ 사업수행 조직의 구성 및 운영

- 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

- 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

- 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 함

- 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수 부터 완료까지 사업수행을 지휘·관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 함

- PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 필수 참석하여야 함

□ 저작권 및 보안 등에 관한 사항

- 과업 수행의 결과로 발생하는 모든 결과물의 지식재산권은 용역 계약 일반조건(기획재정부 계약예구 제56조)에 의하여 공사와 계약 상대자가 공동 소유함

- 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠(각종 제작물 등)에 대한 지적□물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 공공의 목적을 위해 발주기관이 사용할 수 있음

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권 등 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안되며, 무단사용이나 침해로 인한 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 계약상대자는 이에 대한 책임을 질 수 있음

3	기타사항

□ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 함

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있음

□ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있음

□ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

4	계약의 변경 및 해지 등

□ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리함

□ 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있음

□ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음

□ 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있음

□ 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있음

Ⅴ				사업보고 및 성과물 제출

1	사업보고 및 성과물 제출

□ 사업진행 보고

- 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 함

- 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수계 제출 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약후 10일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	과업완료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수시

□ 최종 성과물 제출

- 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함

- 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업완료일 이내에 제출해야 함

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 함

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서 및 예산집행보고서 * 정산서-납품서, 카드··현금영수증, 세금계산서 등	2025년 7월 31일	각 2부	USB 2개
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 * 완료계, 안전관리일지 등	2025년 7월 31일	각 2부

※  각 단계별 보고회는 발주기관과 협의 후 결정

※  사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후 인쇄하여야 함

※  사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 함

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 함