과 업 내 용 서

과 업 명	『2025 이호 필터페스티벌』행사 기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	관광산업실 관광콘텐츠팀(☎064-740-6907)

2025. 4.

	목 차
Ⅰ. 과업의 목적 및 사업소개 3 Ⅱ. 과업개요 및 수행범위 4 Ⅲ. 세부 과업내용 5 Ⅳ. 과업수행 일반지침 9

Ⅰ				과업목적

□ 제주를 찾는 국내외 관광객을 위한 제주다움 반영한 야간관광콘텐츠 발굴 및 이를 통한 지역 상생 발전이 필요함

□ 이에 제주시권 내 해수욕장을 활용한 여름철 대표 콘텐츠 정착화 및 관광객 수요 창출을 통한 지역 경제 활성화에 기여하고자 함.

Ⅱ			사업소개

1. 추진방향

❍ (야간 공연) 음악 공연 의존도 조정 및 로컬 뮤지션 출연 증대

❍ (지역 경제) 이호동 지역 파급효과 증대를 위한 행사 기획 및 추진

❍ (콘텐츠 개발) 제주 지역 특성을 고려한 체험 및 전시관 운영 등

❍ (ESG 기반) 지속 가능한 행사 운영을 위한 자연 순환 프로그램 운영

2. 행사개요

❍ (행 사 명) 2025 이호 필터페스티벌(IHO FILTER FESTIVAL)

❍ (행사기간) 2025년 7월 19일 ~ 7월 27일 / 매주 토,일

* 기상상황 및 사업 추진상황에 따라 협의 하에 행사일정 변경될 수 있음

❍ (행사장소) 이호테우해수욕장 일대

❍ (주최/주관) 제주특별자치도/제주관광공사

❍ (주요내용) 야간 공연 개최 및 ESG 부대행사 진행, 행사 홍보

□ 행사 주요 내용(안) ※ 세부 내용 및 프로그램은 대내‧외 상황에 따라 변경 가능

구분	프로그램 내용	일정(안)	비고
음악 필터 (Music filter)	이호필터페스티벌	7.19, 20
문화 필터 (Culture filter)	자원순환, 웰니스 프로그램	7.19, 7.20 7.26, 7,27
	이호 버스킹	행사 기간 상시
	제주 미식페어링 페스티벌	7.26, 7.27
	이호테우축제	8/2~4(예정)	이호테우축제위원회 주최/주관
자연 필터 (Nature filter)	플로깅 이벤트	행사 기간 상시
	플로빙	7.19

Ⅲ				과업개요 및 수행범위

□ 과업개요

1. 과 업 명 :「2025 이호 필터페스티벌」행사 기획 및 운영

2. 과업기간 : 계약체결일로부터 2025년 10월 31일

3. 과업금액 : 금139,800,000원(금일억삼천구백팔십만원) ※ Vat 포함

4. 장    소 : 이호테우해수욕장 일대

5. 계약방법 : 협상에 의한 계약

6. 주요 과업내용

❍ 행사 전반에 대한 종합계획 수립 및 운영 총괄

❍ 세부 프로그램 기획 및 운영

❍ 행사장 전반 시설 및 장비 설치 및 보수·철거

❍ 행사 홍보 매체 운영, 광고물 제작 등 마케팅 전반

❍ 행사 운영 및 인력관리

❍ 행사 안전관리

❍ 행사 영상, 사진촬영 및 편집, 행사 온라인 송출 진행

❍ 기타 현장운영 및 민원 대응

❍ 행사 기록 및 각종 사무업무 처리

❍ 회계처리에 관한 사항

❍ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

□ 과업 수행범위

1. 시간범위 : 계약체결일로부터 2025년 10월 31일

2. 공간범위 : 이호테우해수욕장 일대

행사 구역

Ⅳ				세부 과업내용

1. 행사 전반에 대한 종합계획 수립

- 행사 기획□운영에 관한 종합계획, 세부 실행계획, 안전관리계획 등 수립

- 과업 추진단계별 구체적이고 명확한 로드맵 설정

- 발주기관이 지정한 기간의 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획, 세부 실행계획, 행사진행 매뉴얼, 안전관리 계획 등 제출

2. 음악필터 프로그램 기획 및 운영

- 개막공연 기획 및 운영하며, 출연진은 발주부서와 협의하여 진행

※ 행사 1회차(7/19 예정) 개막식 예정

- 국내 뮤지션 및 제주 로컬뮤지션으로 구성된 공연 ※ 출연진은 발주부서와 협의

□ 7/19,7/20,7/26,7/27(총4회) ※ 기상상황 혹은 사업 추진 상황에 따라 변경될 수 있음

- 출연진 섭외, 계약서 체결 등 출연진 관리에 대한 제반사항

- 운영에 관한 인력 및 장비 등 제반사항

3. 문화필터 프로그램 기획 및 운영

- 자원순환체험 및 부대프로그램 기획 및 운영 ※ 7/19,7/20,7/26,7/27(총4회)

- 미식페어링 운영에 관한 운영 부수 및 장비 등 제반사항

□ 7/26~7/27(총2회) ※ 기상상황 혹은 사업 추진 상황에 따라 변경될 수 있음

- 행사 장소 특성에 맞는 행사장 조성 등 제반사항

4. 자연필터 프로그램 기획 및 운영

- 플로빙 기획 및 운영 ※ 7/19(1회) 예정

□ 참가자 사전 모집(20명 이내) 및 안내 관련 제반사항

- 방문객 대상 플로깅 이벤트 기획 및 운영 ※ 7/19,7/20,7/26,7/27(총4회)

- 운영에 관한 인력 및 장비 등 제반사항

5. 행사장 조성 및 각종 시설물□장치 설치/철거

- 행사 장소 특성에 맞는 행사장 조성 및 시설□장치 일체 운영계획 수립

※ 행사운영에 필요한 시스템, 장비, 시설물 등 설치/철거/보수 일체 포함

- 행사 전체 공간조성도 제시

- 행사 종합안내 및 관람객 편의를 위한 시설 및 장비 설치

- 행사 정보 제공 및 관람객 안전과 편의를 위한 현장 안내물 설치

- 시설물 설치, 철거, 원상복구 및 사후 청소, 폐기물 처리 등 전반

6. 행사 온□오프라인 홍보 및 마케팅

- 관람객 모객 및 행사 이슈화를 위한 도내·외 타겟별 홍보 계획 수립

- 온□오프라인 매체별 홍보 추진(라디오, 스팟광고, 영상제작 등)

- 추진 시기별 홍보 로드맵 제시

- 행사 SNS 운영 및 관리, 홍보활동에 관한 제반사항 ※ 행사 공식계정 활용

- 행사 홍보를 위한 키비주얼 및 각종 홍보물 디자인 작업 일체

- 각종 홍보물 및 현수막 제작, 설치, 배포, 철거 등에 관한 제반사항

- 그밖에 창의적이고 참신한 온오프라인 홍보방안 제시

7. 행사운영 및 인력관리

- 행사장 조성 및 운영에 따른 인력 배치 및 운용계획 수립

□ 공연 담당, 부대행사 담당 각각 지정 및 명확한 업무분장

□ (필요인력) 행사안내, 의료지원, 현장운영, 안전관리, 장비관리, 주차관리, 관람계 집계 등

- 행사 운영 전담조직 구성, 조직도 및 업무분장 등 제시

- 프로그램별 스태프 모집, 교육, 운영에 관한 제반사항 ※ 사전교육 실시 포함

- 행사 평가를 위한 관람객 만족도 조사 실시

8. 행사 안전관리

-「공연법」및「재난 및 안전관리 기본법」에 의한 행사 안전관리계획 및 공연 재해대처계획 수립

□ 행사 조직도, 담당자별 역할, 비상연락망, 안전사고 예방계획 등

※ 발주기관 및 안전 유관기관과 협의를 통해 최종자료 확정, 발주기관 요청시 안전심의 참석 포함

- 현장 안전관리 대책 수립 및 운영에 관한 제반사항

□ 행사장 내 장비, 조형물 등의 도난, 분실, 파손 등에 대한 대책 수립

□ 프로그램 구역별 안전 및 질서유지를 위한 안전요원 배치

□ 관람객 다중밀집 사고 방지를 위한 안전 매뉴얼 수립 등

- 행사 진행 중 발생할 수 있는 안전사고 대비 관계자, 출연진, 관람객 등의 피해보상을 목적으로 하는 행사 안전보험 필수 가입

※ 보험가입증권 제출 1인당 배상한도 최소 1억 5천만원 이상

- 야외행사 특성에 따른 각종 기상상황 및 천재지변에 대한 대비책 마련

□ 안전상의 돌발상황(우천, 태풍, 지진 등)에 대한 대책 마련

※ 기상상황으로 인해 행사일정 조정이 불가피할 경우 발주기관과 협의하여 조정함

- 현장 안전사고 및 재해예방을 위한 안전관리자 선임 ※ 필수이행사항

□ 안전관리자 선임 및 선임계 제출

□ 안전교육일지 및 안전점검일지 작성□제출 ※ 서류양식 발주기관 제공

9. 지속가능한 축제 구현

- ESG 기반  준수한 행사 기획 및 운영

- 행사 폐기물 최소화 방안 마련

10. 기타 현장운영 및 민원대응

- 행사 방문객 대상 만족도조사 실시

※ 설문문항 등 세부내용은 발주기관과 협의 후 진행, 조사결과 분석 포함

- 관람객 집계(도민 및 관광객 구분)를 위한 인력 배치

- 민원사항에 대한 대처계획 수립 및 민원대응에 관한 제반사항

□ 발생가능한 민원제기(주차, 화장실이용 등)에 대한 대응

□ 행사 운영사무국을 통한 민원응대 ※ 운영사무국 별도 연락처 마련할 것

11. 행사 기록 및 각종 사무업무 처리

- 행사 기록 및 결과물 제출에 관한 사항

□ 회차별 현장 스케치 사진 및 영상 촬영 ※ 결과보고서 제출시 원본파일로 제출

□ 행사 운영에 따른 각종 결과물 제작 및 제출 ※ USB 저장하여 제출

- 과업 진행을 위한 각종 사무업무 처리

□ 종합계획, 실행계획, 로드맵, 결과보고 작성 및 제출 등

□ 발주기관의 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등

- 행사운영에 따른 성과분석 및 결과보고에 관한 사항

□ 운영결과, 주요성과, 개선사항 등을 포함한 최종 결과보고서 제출

□ 예산 집행내역 및 정산 관련 증빙서류 제출 ※ 발주기관 요청시

12. 회계 처리에 관한 사항

- 총 사업비 범위 내 예산 세부 활용계획 수립 및 제출

※ 정당한 사유 없이 실제 사업추진시 누락되거나 축소된 항목에 대한 비용은 정산시 공제함

- 사업비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급이 원칙이나, 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있음

- 본 사업은 제주특별자치도와 발주기관인 제주관광공사 간의 대행 협약에 따라 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 과업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2021. 6. 17.)’에 따름

13. 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요청하는 사항 등

- 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경사항이 발생할 경우 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반영하여야 함

- 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

- 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행하여야 함

- 과업수행 중 각종 인□허가, 유관기관 협의, 주민의견 수렴, 심사위원회 심의 등의 과정이 포함될 수 있으며 발주기관의 요청시 계약상대자도 참여하여 과업내용에 반영하여야 함

- 제안서에 추가로 시행할 수 있는 과업으로 제안한 내용, 제안 평가 시 발표 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 내용을 과업에 포함함

- 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건□사고 및 과업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

- 계약상대자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상하여야 함

- 기타 세부사항은 업체 선정 후 발주기관과의 협의하여 결정함

Ⅴ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

- 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행함

- 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

- 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전협의 후 변경하여야 함

- 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 함

- 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

- 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함

- 과업내용서에 명시되지 아니할지라도 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 임하여야 함

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

- 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도□감독하여야 함

- 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

2. 사업수행에 관한사항

- 사업수행계획서의 제출

□ 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 14일 이내에 사업 수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

□ 착수계는 계약서, 과업내용서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 함

- 사업수행 조직의 구성 및 운영

□ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

□ 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 함

□ 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수부터 완료까지 사업수행을 지휘□관리할 수 있는 사업 총괄책임자 PM(Project Manager)을 선임하여 역할을 수행토록 함

□ PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며 필요시 수시 대기하여 보고하고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 필수로 참석하여야 함

3. 저작권 및 보안 등에 관한 사항

- 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠(각종 제작물 등)에 대한 지적□물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 공공의 목적을 위해 발주기관이 사용할 수 있음

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권 등 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안되며, 무단사용이나 침해로 인한 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 계약상대자는 이에 대한 책임을 질 수 있음

4. 기타사항

- 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 함

- 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있음

- 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있음

- 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

5. 계약의 변경 및 해지 등

- 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리함

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있음

- 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음

- 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있음

- 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있음

6. 사업보고 및 성과물 제출

- 사업진행 보고

□ 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 함

□ 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수계 제출 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약후 14일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	과업완료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	수시

- 최종 성과물 제출

□ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함

□ 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업완료일 이내에 제출해야 함

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야함

성과물의 종류	제출기한	수량	비 고
․ 과업 최종보고서 * 과업내용 제반사항 최종 결과보고	2025년 10월 31일	2부	USB 1개
․ 완료계 서류		2부
․ 영상 및 이미지 파일		모든 파일

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후 인쇄하여야 함

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정□보완하여야 함

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 함