과 업 내 용 서

과 업 명	제9차 동아시아농어업유산협의회(ERAHS) 국제컨퍼런스
주관기관	제주관광공사
주관부서	관광기획팀 (☎ 064-740-6051)

2025. 4.

Ⅰ		과업 개요

1. 과업목적

□ 한․중․일 3국 간 지속적 학술 협력을 통한 중요 세계농업유산 발전 기여 및 관련 행사 개최를 통한 제주 농어업 유산 보전과 활용 중장기 전략 마련

□ 제9차 동아시아 농어업유산협의회 제주국제컨퍼런스 개최를 통한 제주 농어업 유산의 지속가능한 보전과 지역공동체 복원 기여

2. 과업명: 제9차 동아시아농어업유산협의회(ERAHS) 국제컨퍼런스

3. 과업기간: 계약체결일로부터 2025. 11. 28. 까지

4. 계약방법: 협상에 의한 계약 (※공동수급 및 하도급 불가)

5. 주요내용

□ 제9차 동아시아 농어업유산협의회(ERAHS) 국제컨퍼런스 기획 및 운영 총괄

□ 행사 실적 취합 및 결과 보고

6. 개최개요

	행사 개요 (안)
⦁행 사 명: 제9차 동아시아농어업유산협의회(ERAHS) 국제컨퍼런스 ⦁기 간: 2025년 9월 17일(목) ~ 19일(토) ※해녀의 날(9.20.) 해녀 축제 연계 ⦁대 주 제 : Sustainable Conservation of IAHS and Restoration of Community ⦁장 소: 제주오리엔탈호텔 ⦁주 최: 제주도청, 한국 ERAHS ⦁공동주최: 일본ERAHS, 중국ERAHS, Japanese GIAHS Network(J-GIAHS), Institute of Geographic Sciences and Natural Resources Research, Chinese Academy of Sciences(IGSNRRm CAS) ⦁후 원: 농림축산식품부, 해양수산부, 한국농어촌공사 ⦁주 관: 한국농어촌유산학회, 제주관광공사 ⦁참가기관: 한중일 농업유산 관련 중앙부처, 지자체, 관련 전문가 등

Ⅱ		과업 수행범위 및 주요 내용

1. 과업 범위

□ 시간범위: 계약체결일로부터 2025년 11월 28일(금) 까지

- 행사일정: 2025. 9. 17.(수) ~ 9. 19.(금), 3일간※9.20. 해녀축제연계

※ 기상상황 및 국가재난사태 등에 따라 행사일정은 협의 하에 변경 가능

- 프로그램(안)

일시		주요 내용	비고
9월 17일(수)	10:00–22:00	컨퍼런스 참가 등록
	18:30–20:30	VIP 만찬
9월 18일(목)	10:00–10:30	개회식
	10:30–12:00	기조연설
	12:00–12:10	사진촬영
	12:10–13:30	점심 식사 및 포스터 세션
	13:30–14:45	Session Ⅰ:Ecosystem Service and Consevation
		Session Ⅱ : Best Practices from AHS sites
	14:45–15:05	Break Time
	15:05–16:40	Session Ⅲ : Consercation & Management of AHS
		Session Ⅳ : Young generation and Nulti-stakeholder Participation
	16:40–17:00	휴식 및 포스터 세션
	17:30–19:30	환영 만찬
9월 19일(금)	09:00-10:00	기조발표
	10:00–11:35	Session Ⅴ : Sustainable Agricultural Heritage Tourism
		Session Ⅵ : Policy and Comparative study on the AHS
	11:35–12:00	폐회식
	12:00–13:00	점심 식사
	13:00–18:00	현장 견학 Ⅰ
	20:00–21:00	제19차 ERAHS Working Meeting
9월 20일(토)	09:00-12:00	현장 견학 Ⅱ(제주 해녀 축제 참가)
	12:00–13:00	중식 및 출발

※ 사업 추진에 따라 상기 일정, 장소, 세션 주제, 전시방식 등 추후 변동 가능

※ 세션 Ⅰ, Ⅲ, Ⅴ 동시통역 (한-영,중,일) 진행

※ 9/17(수) 행사장 세팅 및 현장등록, 9/18(목)~19(금) 행사장 활용

□ 공간범위: 제주도내 일대 (인스펙션 운영, 공항-행사장 수송 등)

- 행사장소: 오리엔탈호텔(1층 로비, 한라홀,사라홀,일출홀 등 2층전체 등)

2. 공간이용 계획(안)  ※ 용역사의 자율적인 추가 및 변경 제안 가능

□ 일출홀: 환영만찬 및 전시장 등(약 300여명 참석)

□ 파랑연회장 : 사무국

□ 한라홀 : 개막식, 폐막식, Session Ⅰ,Ⅲ,Ⅴ(동시통역)

□ 사라1홀 : 농어업유산 홍보전시장

□ 사라2홀 : Session Ⅱ, Ⅳ, Ⅵ(영어세션)

□ 로비 홀 : 지자체 전시부스 위주 네트워킹 공간, 등록부스, 포토존 등

※ 전시 부스 활성화를 위해, 부스가 소외되지 않는 전략적 동선 및 공간 조성 필요

□ 점심식사 : 제주시 내 인근 식당 (도보 15분 내외 이동거리) 혹은 호텔 등 (약 300여명 참석 예정)

※ 사업 추진에 따라 상기 내용(일정, 장소) 등 추후 변동 가능

오리엔탈호텔 행사장별 사진
행사장	사 진
한라홀
사라홀
일출홀
로비 홀 및 1층 로비

3. 행사내용 및 세부사항

1) 행사 구성 시 주안점

□ 본 컨퍼런스는 한·중·일 3국 간의 지속적 학술 협력을 통한 농어업 유산 보전 및 활용 전략 마련을 목표로 하며, 학계, 정부, 산업계 관계자 간 네트워크 강화와 공동 협력 방안을 논의하는 장으로 구성됨

□ 기존 행사 대비 제주 농어업 유산의 고유 가치와 지속가능한 보전을 부각시키기 위해, 학술과 문화가 융합된 부대행사, 체험프로그램 등 신규 아이디어를 접목하여 현장 만족도와 인지도 확산을 유도함

2) 프로그램 내용(안)  ※ 사업 추진에 따라 추후 변동 가능

□ VIP 만찬: 주최, 주관, 협력기관 VIP 및 해외 초청 연사 등 20명 내외

□ 개막식: 오프닝 영상, 내빈소개, 개회사, 환영사, 축사, 기조연설 등

□ 포럼 세션

- 규모: 2개의 메인 세션으로 운영 예정

* Session Ⅰ,Ⅲ,Ⅴ는 동시통역, Session Ⅱ, Ⅳ, Ⅵ 영어세션

- 구성: 세션별 브리핑* 형태로 기획하여 진행 예정

* 브리핑: 좌장(1인)을 두어 발표자 프레젠테이션 발표 및 질의응답

※ 포럼 세션 구성 및 기획은 사무국 및 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정

□ 환영만찬

- 참가자 전원 간 네트워킹 및 환영의 분위기를 조성하고 행사 전반의 협력 관계를 강화하는 자리로 진행

※ 국악, 제주 전통공연 등 축하공연 기획 및 진행

3) 부대행사(안) ※ 사업 추진에 따라 추후 변동 가능

□ 제19회 ERAHS Working Meeting

- 일시: 2025년 9월 18일(목)

- 장소: 제주 오리엔탈 호텔

- 규모: 한·중·일 관계자 20여 명 참가

- 내용: 제9차 ERAHS 컨퍼런스 평가 및 제10회 ERAHS 컨퍼런스추진계획 협의

※ 프로그램 구성 및 참가리스트 관리 동아시아 농어업유산협의회(ERAHS) 담당과의 협의를 통하여 최종 확정

□ 포스터 발표 및 전시

- 규모 : 포스터 약 60여편(A0 or 1사이즈)/ 전시 테이블 세팅

- 내용 : 행사장 복도에 포스터 판넬 세팅 후 휴식시간 동안 자유 관람

※ 프로그램 구성 및 참가리스트 관리는 동아시아 농어업유산협의회(ERAHS) 담당과의 협의를 통하여 최종 확정

※ 2일간 제주 농업연계 시연 및 체험 프로그램 부스 제공 필수

□ 현장 견학

- 규모: 약 250 여명

- 목적: 제주 농어업 유산 체험을 통한 인지도 확대 및 국제적 관심 증대

- 내용: 제주 해녀, 밭담 문화와 연계된 현장 견학으로 참여자들에게 체험 및 교육 콘텐츠 제공

※ 20일 제주 해녀 축제 개회식 및 오후 행사 참가(50여명)

4) 보도자료 배포 지원

- 시기: 행사 기간 전후

- 내용: 사전직후 배포시 사진, 참가인원 등 성과, 프로그램, 세션 내용 등 콘텐츠 제공

※ 참가 인원 등 성과의 경우 포럼 개최 직후 제공 필수

※ 보도 방향, 문구 등 최종 보도문 및 사진은 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정

Ⅲ		과업 내용

□ 주요내용

□ 제9차 동아시아 농어업유산협의회(ERAHS) 국제컨퍼런스

- 기획 및 운영: 기획, 연출, 섭외, 운영, 홍보, 안전관리 등 행사 전반

- 초청: 연사 초청, 참가자 모집 및 관리

- 홍보: 참가자 타깃별(해외·국내·도내 관계자) 맞춤형 온오프라인 홍보

□ 행사 실적 취합 및 결과보고

- 사무업무 및 보고(준비 및 추진상황, 결과 분석 등 필요한 각종 업무)

□ 과업 세부내용

과업 범위		주요 내용
행사 운영계획		ㅇ 행사 종합계획, 각 분야별 세부 운영계획 및 추진일정 제시 - 의전/환영/ 환송 계획 수립 - 인력배치 및 업무분장 계획 수립 - 회의장 설치 및 운영 계획 수립 - 대주제에 부합하는 컨셉 설정, 키비주얼 제안 및 계획 수립 - 사전 등록 계획 수립 - 숙박 계획 수립 - 행사 통역 종합 계획 수립 등 ※ 제안내용에 반드시 포함하여 제시
예산 계획 및 집행		ㅇ 세부 예산안 작성 - 사업예산 범위 내 행사 운영에 포함되는 항목 및 소요금액 상세 작성 ㅇ 컨퍼런스 전반의 각종 지출 및 정산의 업무 ㅇ 회계 감사 및 결과보고서의 작성
초청 및 참가자 관리		ㅇ 참가자 구분 및 참가 형태별 관리 - VIP&SPEAKER/중국/일본/한국 등 구분 하여 운영 - 전 참가자 대상 맞춤형 인포노트 사전 공유, 요청 시 숙박 예약 등록, 조율 및 운영 지원 ※ 주요인사 객실 특별 관리 필요 ㅇ 역할(국내 및 해외연사 등)·VIP·초청참가자 관리 ① 초청장 제작 및 발송, 각종 안내사항 상시 전달 ② 신청자 별 항공 및 숙박 예약 관리 ③ 행사 안내 자료 취합(발표자료 접수 및 관리, 이력서/사진 등 취합) ④ 해외 참가자 대상 배포용 가이드(인포노트) 제작 및 사전 공유(개최 1개월 전) *인포노트: 대상자별 세부 일정, 입국 절차, 행사 프로그램, 교통, 숙박, 주변 상권 안내, 음식점, 등록 방식, 제공 항목 등 ⑤ 역할참가자 대상 사전 화상미팅 관리 및 진행 등 ⑥ 문의 사항 답변 ⑦ 현장 관리(안내, 참석 확인, 편의 제공 등)
홍보		ㅇ 사전·행사중·사후 홍보 계획 별도 수립 ㅇ 홈페이지, 미디어 등 홍보 세부계획 수립 ㅇ 홍보물 제작: 언론매체 및 자체 홍보채널용 홍보물 둥 - 전방위 홍보계획 및 시행 - 홈페이지 알림공지(팝업창 등) 제작 - 언론매체 보도자료 등 배포 지원 - 온라인 홍보 디자인물 제작 등
인력 운영	인력운영	ㅇ 행사 운영업무 총괄 - 포럼 준비회의 등 행사 제반 업무(총괄PM 외 추가 2~3인 전담인력) ※ 착수 후 총괄PM 포함 본 과업의 전담인력 2인 이상 배정 필수
	진행요원	ㅇ 진행요원 운영계획 수립·모집·사전교육·배치 - 행사장, 세션장, 등록 및 안내데스크, 설문조사, 수송, 현장 사무국, 전시홍보존, VIP 의전 안내 도우미, 공항 안내 데스크 등 - 진행요원 및 사무국요원 등 인력 관리(모집, 교육, 운영 등) ※ 행사 개최 1일 전 운영 인력 교육(발주사 참석): 포럼 운영 가이드라인 사전 제작 및 배포, 현장 답사, 숙지 점검 ㅇ 사회자 섭외 및 운영 ㅇ 컨퍼런스 및 현장견학 운영을 위한 동시통역사(한, 중, 일, 영) 섭외 및 운영
행사 전반 운영	행사장 조성 및 운영	ㅇ 프로그램별 행사장 조성계획 수립 및 시행 - 통신환경 및 전력환경 구축, 무선인터넷(wifi) 등 조성 - 프로그램별 행사장 운영 관련 배치도면 작성(좌석/무대/통역실/연사석/사회자석 등) - VIP, 연사대기실, 등록 및 안내데스크, 로비 등 구분 - 행사장, 통역부스, VIP,연사대기실, 프레스룸, 안내데스크, 각종 기자재설치 및 유무선 통신, 조명, 음향 환경 구축 및 운영 - 프로그램 별, 인력 별(의전, 통역, 진행안내, 무대, 조명, 음향) 관리 - 행사 관련 비품 및 소요 물품 종류 및 수량 파악 - 필요물품 및 장비 조달 반입/철거 등 관리 - 사무국 Set-up 관련 사항 협의 등 - 참가자 대상 기념품 제작 등
	등록 및 홈페이지운영	ㅇ 온라인 사전등록 및 현장 접수 - 참가 관련 문의 전화, 이메일 등 안내 커뮤니케이션 담당 - 최종 참가자 리스트 관리(각 세션별) ※ 사전등록기간은 6월 중 예정으로, 추진로드맵 반영 필요 ㅇ 안내데스크 및 등록 데스크 운영 - Category별 데스크 운영(예: VIP, 발표자, 토론자) - 행사 안내 및 현장 참가 등록 - 안내X배너 및 현황판 설치 등 안내 운영 관련 제반사항 관리 ㅇ‘제9차 동아시아 농어업유산협의회(ERAHS) 국제컨퍼런스’홈페이지 운영 - 포럼 안내, 홍보, 사전등록, 알림 등 정보 지속 업데이트 등 ㅇ 감사 서한 제작 및 발송 - 행사 시작 일주일 전 제작완료, 행사 종료 후 3일 이내 발송
	행사 프로그램	ㅇ 세션, 세미나, 부대행사 등 포럼 기간 내 포함된 전체 프로그램 계획 및 운영 ㅇ 행사별 프로그램 구성 및 시나리오 작성 등 ㅇ 연출 진행표 작성 및 리허설 진행 - 프로그램별 시나리오, Q시트, 행사 실행북(A5사이즈) 제작
	오만찬 운영	ㅇ 케이터링 및 만찬 계획 수립 및 운영 - 석식 만찬(17일) : VIP 및 관계자(20명) 기준 제주시 내 만찬 진행 (인원 변동가능) - 오찬 케이터링(18-19일): VIP 및 관계자(200명) 기준 베뉴 또는 주변식당 이용 오찬 진행(2회 진행) - 환영 만찬(18일): 환영만찬 형식으로, 200명 기준 진행(변동가능) - Speical Requests 확인/반영(Vegetarian 등) ㅇ 행사장 커피브레이크, VIP 차담회 운영 등 ※ 전체적인 행사 운영을 위한 식사 비용 지출은 발주처(제주관광공사)와 협의를 통해 추진
제작물	홍보물	ㅇ 행사관련 각종 제작물 - 옥외 홍보물 제작 및 홍보(현수막, 가로등 배너 등) - 행사 초청장 한/영/중/일 제작·발송 - 참가자 물품 제작(명찰, 명패 등) - 프로그램북(파일제공 및 인쇄본 200부 이상) 제작 및 배포 - 관련 자료, 제작물 다국어 번역 - 기타 행사 제작물(안내 엑스배너, 현장스탭 티셔츠 등)
	기록물	ㅇ 포럼기간(18-19일) 사진촬영(촬영기사 2인) ㅇ 행사 발표 내용 한국어 정리 (세션 내용 정리, 요약) 등
	영상	ㅇ 행사 영상 제작 및 업로드 - (사전제작)현장 브릿지 영상(루핑) 영상 - (행사중)현장 스케치 영상(영어자막 포함)
의전/수송		ㅇ 셔틀 및 VIP 의전차량(솔라티, 세단 등) 운영 - 공항 영접 세부 실행계획 수립 - 공항-행사장 의전용 차량 운영계획(스케줄 등) 수립 및 운영 - 셔틀버스 활용 공항-행사장(오리엔탈호텔) 행사 전일정 운영 ※ 셔틀버스 활용 계획 (코스, 횟수 등)은 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정 ㅇ 공항 안내데스크 운영(국내선, 국제선) ㅇ 도내외 주요 참가자 RSVP 확인 및 관리
현장견학		ㅇ 제주 농어업 유산 체험 투어 (반일코스) 기획 및 운영 등 - 150~200인 기준(변동가능) 투어 운영계획 수립, 참가자 모집 및 관리 - 전담 가이드 및 숙련된 운영요원 필수 배치 - 가이드 사용 가능한 이동형 마이크 및 리시버 대여 - 인스펙션 방문지 소개자료(전자) 영문 제작, 배포(행사 시작 2주일 전) - 투어 관련 제반 업무 진행(버스 내 물, 다과 준비, 점심식사, 입장권 구매 등) - 해외 참가자를 위해 중/일/영 통역사 섭외 필요 ※ 투어 일정은 착수 후 발주기관과 협의 ㅇ 해녀축제 참가 투어 운영(9월 20일) - 50여명 외국인 해녀축제 참가 투어 차량 수배 및 운영
전시관 조성		ㅇ 업계 전시부스ZONE(홀 로비) 조성 및 운영 ① 국내 농어업 유산 홍보 부스 디자인 및 조성(관련 홍보물 및 제작물 배치 등) - 농업유산 소개 판넬, 한중일 농업유산 홍보부스 및 제주도내 주요 농어업 문화(밭담, 해녀) 연계 체험 부스 운영 등 - 공간 활용 디자인, 운영공간, 동선, 구성방안 제시 및 조성 - 참가기관 가이드 라인 마련하여 모집 및 관리 등 ② 기타 한국 내 주요 농어업 유산 이미지 및 정보 시각 디자인 물 제작 등
공연		ㅇ 환영만찬 공연 (식전 또는 식후) - 제주농어업 유산의 지속가능한 보전과 지역 공동체 복원의 주제 연계 국악 또는 제주 전통공연 등 축하공연 섭외 공연 진행 ※ 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정
결과보고		ㅇ 행사 최종결과보고 ① 결과보고회: 행사종료 후 3주 이내 개최 ② 결과보고서: 실행사항, 행사운영 결과, 주요성과, 설문조사 결과 위주로 결과보고회 발표자료로 활용 ③ 사업비 집행 정산보고서(선금 등) ④ 행사 관련 파일 드라이브 업데이트 및 USB 제출 : 사진 및 제작 영상, 기록물 등 원본 파일 일체 - 추후 발주기관 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등 ※ 각종 결과보고 자료 작성 및 제출 일정은 발주처(제주관광공사)와 협의를 거쳐 최종 확정
사무업무		ㅇ 과업진행을 위한 사무업무 처리 - 유관기관 회의 결과보고(회의록) 작성 등
안전관리 (재해대처 및 안전관리)		ㅇ 현장관리 대책 수립 및 운영 - 행사장 내 장비, 조형물 등 도난, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 - 행사장 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 등 - 다중밀집 시 사고 방지를 위한 안전관리 매뉴얼 수립 ㅇ 안전대책을 위한 각종 설비 확보, 보험 가입 등 - 행사 진행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 필수 가입 ㅇ 현장 안전사고 및 재해예방 (※ 필수 이행사항) - 안전관리자의 선임(안전관리자 선임계 제출) - 안전교육일지 및 안전점검일지 작성 및 제출 ※ 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함 ㅇ 우천 및 태풍 등 천재지변 및 비상상황 대비책 마련 - 악천후 및 기타 안전상의 돌발상황(화재, 태풍, 지진 등) 등에 대한 안전대책 및 안전요원, 장비관리 등 대비계획 수립 및 운영 - 재해대처계획 수립 및 제출(발주기관 요청시) → 비상연락망, 행사 조직도, 담당자별 역할, 안전사고 예방계획, 민관협력체계, 안전교육 계획 등을 내용에 포함하여야 함 ※ 기상 상황으로 인해 행사일정 조정이 불가피할 경우 발주기관과 협의하여 조정
기타사항		ㅇ 행사종합보험 가입(음식물 배상 등 포함) ㅇ 정부․지자체 행사 운영지침에 따른 방역대응체계 구축 및 시행조치 ㅇ 돌발상황 발생 및 도난, 화재, 붕괴 등 안전사고에 관한 종합대책 마련 ㅇ 비상시 대비 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) ㅇ 사업비 집행현황 관리 및 정산 보고 등*

□ 회계처리에 관한 사항

□ 총 사업비 범위 내 예산 세부 활용계획 수립 및 제출

□ 본 사업은 제주특별자치도와 발주처인 제주관광공사 간 대행 협약에 따른 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 사업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은‘제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2021. 6. 17.)’에 따른다.

□ 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요구하는 사항 등

□ 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경시 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반드시 반영하여야 한다.

□ 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행하여야 한다.

□ 과업기간 내 철거를 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표자료 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함한다.

□ 계약상대자는 설치기간 중 설치물에 의한 감전 등 사건·사고 및 사업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

□ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상하여야 한다.

□ 기타 세부사항은 업체 선정 후 발주기관과 협의하여 결정한다.

Ⅲ		과업 일반지침

1. 일반사항

□ 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고, 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 한다.

□ 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전 협의 후 변경하여야 한다.

□ 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

□ 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 한다.

□ 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의에 의하여 해결하되, 계약쌍방간의 의견조정이 안될 경우는 관련법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

□ 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이나 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생할 경우 발주기관과 계약상대자가 지방 계약법에 따라 상호 협의하여 변경하여 추진한다.

□ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

□ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

2. 사업수행에 관한사항

□ 사업수행계획서의 제출

- 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 10일 이내에 사업수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 한다.

- 착수계는 계약서, 과업지시서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 한다.

□ 사업수행 조직의 구성 및 운영

- 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 한다.

- 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’로써 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 한다.

- 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

- 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수 부터 완료까지 사업수행을 지휘·관리할 수 있는 사업책임자 PM(Project Manager) 1인을 선임하여 역할을 수행토록 한다.

- PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 필수 참석하여야 한다.

3. 기타사항

□ 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 한다.

□ 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있다.

□ 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

□ 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

4. 계약의 변경 및 해지 등

□ 계약의 해지‧해제와 관련해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리하도록 한다.

□ 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있다.

□ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있다.

□ 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있다.

□ 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있다.

□ 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우, 협의를 통해 과업의 일부 또는 전부를 내용을 변경하거나, 중지할 수 있다.

5. 사업보고 및 성과물 제출

□ 사업진행 보고

- 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 한다.

- 사업자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 한다.

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수보고회 개최 및 착수계 제출 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약후 14일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 시기 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	발주기관과 시기 협의
리허설	행사개최 주, 전 스태프 참여 실전 리허설 개최
수시보고	- 긴급을 요하는 작업 발생 또는 “발주기관”에서 지정하는 내용	수시

□ 최종 성과물 제출

- 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

- 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업 완료일 이내에 제출해야 한다.

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 결과보고서 ․ 사업비 집행 정산보고서	2025년 11월 28일	각 2부	USB 2개
․ 사업 관련 일체서류 *완료계, 안전관리일지 등	2025년 11월 28일	각 2부
․ 성과물 USB 제출 (성과물: 영상 및 사진 등)	2025년 11월 28일	USB 2개

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야 한다.

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후, 인쇄하여야 한다.

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 한다.

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.