과 업 내 용 서

과 업 명	2025 컬러풀산지 행사 기획 및 운영
주관기관	제주관광공사
주관부서	관광산업실 관광콘텐츠팀(☎064-740-6904)

2025. 5.

Ⅰ				과업목적

□ 제주시 원도심에 위치한 탐라문화광장 활용 야간관광콘텐츠 추진으로 도내 야간관광 활성화 및 여름철 대표 축제로 육성

□ 국내□외 관광객 유치 및 방문객 유입 증대를 통한 경제 파급효과 도모 및 지역 경제 활성화 기여

□ 원도심 내 자연․문화를 반영한 지역다움, 제주다움의 다양한 콘텐츠 육성으로 방문객 대상 문화 향유의 기회 제공

□ 원도심 야간문화관광 축제 개최를 통한 탐라문화광장 긍정적 기능 강화

Ⅱ				과업개요 및 수행범위

□ 과업개요

1. 과 업 명 : 2025 컬러풀산지 행사 기획 및 운영

2. 과업기간 : 계약체결일로부터 2025년 10월 17일까지

3. 과업장소 : 탐라문화광장 일대

4. 주요 과업내용

행사 기획 및 운영	□ 행사 기획, 연출, 섭외, 운영, 홍보 등 행사 전반 기획 및 총괄 운영 □ 공연, 버스킹 및 토크콘서트 등 세부 프로그램 기획 및 운영 □ 행사장 조성 및 공간연출, 조형물 설치·철거 등 □ 행사장 현장관리, 인력 운영, 민원 대응 등 행사운영 전반
행사 홍보	□ 매체별·타겟별(도민/관광객) 온·오프라인 홍보 실시 □ 행사 키비주얼 및 홍보물 등 홍보와 관련한 각종 디자인 일체
안전관리	□ 안전사고 발생 대비 행사 안전관리계획 수립 □ 안전사고 대비 각종 행사보험 가입 □ 우천, 태풍 등의 천재지변 및 비상상황에 대한 대비책 마련
기타사항	□ 행사 스케치 영상 및 사진 촬영, 편집 등 □ 행사 진행인력 교육 및 운영 등 □ 행사 만족도조사 실시 및 방문객 인원 집계 □ 출연진 구성·섭외·계약·관리 등 제반사항
사무업무 및 보고	□ 과업 추진에 필요한 각종 사무업무 처리(결과보고, 성과품 제출 등) □ 행사 준비 및 추진상황 보고 □ 행사 주요결과 분석 및 결과보고 자료 제출 등

□ 과업 수행범위

1. 시간범위 : 계약체결일로부터 2025년 10월 17일까지

- 행사기간 : 2025년 8월 23일~31일, 매주 토/일 총 4회

2. 공간범위 : 탐라문화광장 일대

위치	과업내용
① 산짓물공원	어린이 친화적/가족참여형 부대 프로그램 진행
② 북수구광장	토크콘서트, 부대 프로그램 진행
③ 산지천갤러리 앞	메인공연(2회)
④ 수변구역	버스킹 공연(4회), 수경시설 활용 부대프로그램(가족참여 프로그램 등)
⑤ 산지천일대	컬러풀 마켓(먹거리, 플리마켓 등) 스트링전구 조성 ※ 행사기간 내 상설 설치

과업 공간범위
메인공연 구역	스트링전구 조성(산지천 일대)

Ⅲ				행사개요

□ 행사개요

1. 행사명 : 2025 컬러풀산지

2. 행사기간 : 2025년 8월 23일 ~ 8월 31일(예정) ※ 매주 토/일, 총 4회

※ 기상상황 및 사업 추진상황에 따라 변동될 수 있음

3. 행사장소 : 탐라문화광장 일대

4. 주최/주관 : (주최) 제주특별자치도 (주관) 제주관광공사

5. 행사대상 : 도민 및 국내□외 관광객

6. 주요내용 : 문화 융복합 축제

□ 행사 추진방향

행사명		2025 컬러풀 산지(Colorful Sanji)
행사기간		2025. 8월 중
테마		교류 (Interaction)		로컬 (Local)		지속 (Sustainable)
		도민 및 관광객의 참여 확대		제주다움 반영		지속가능한 축제
추진방향		세부내용
		□ 공연/토크쇼, 워터파크, 놀이터 등을 연계한 가족 친화 행사 □ 나이트런 콘텐츠 강화 및 킬러콘텐츠 육성 □ 탐라문화광장 및 칠성로 접점 콘텐츠 발굴
행사내용		□ 공연 및 버스킹 : 국내 유명가수 1팀/회 및 제주 로컬뮤지션 버스킹 공연 □ 나이트런, 토크콘서트, 컬러풀마켓, 포토존, 이벤트 등

Ⅳ				세부 과업내용

1. 행사 전반에 대한 종합계획 수립

- 제안내용을 기본으로 하되, 행사 기획□운영에 관한 종합계획, 세부 실행계획, 행사 진행 시나리오, 안전관리계획 등 수립 ※ 발주기관과 협의 후 최종 확정

- 과업 추진단계별 구체적이고 명확한 추진 로드맵 설정

- 과업목적 및 행사 추진방향과 맞는 범위 내의 자율적이고 창의적인 기획

2. 세부 프로그램 기획 및 운영

- 행사 테마 및 목표에 부합하는 콘텐츠 기획 및 공간 조성

-‘컬러풀산지’만의 킬러콘텐츠 기획 및 육성

- 프로그램별 테마 설정 및 연출 계획 수립

- 여름철 기상변수(태풍, 강풍․폭우 등)를 고려한 대처․운영전략 수립

- 프로그램 구성(안) 내 창의적인 콘텐츠 자유 제안

구분	프로그램(안)	주요사항
메인	콘서트(공연)	· 일정(안) : 8/23(토), 8/30(토) 2회 · 8/23(토) 개막식 예정 · 컬러풀산지의 아이덴티티를 담은 차별화된 개막 퍼포먼스 제안 · 콘서트 콘셉트, 테마 등 설정 ※ 회당 도내·외 뮤지션 3팀 섭외
메인	토크콘서트	· 일정(안) : 8/24(일), 8/31(일) 2회 · 회당 출연진 1팀 필수, 2회간 총 출연팀 최소 3팀 이상 구성 · 제주의 다양한 문화를 알리는 인문학 토크콘서트 진행 · 토크콘서트 주제, 콘셉트 등 설정(제주 역사/문화 등)
메인	나이트런 (Night Run)	· 일정(안) : 8/24(일), 8/31(일) 2회 · 탐라문화광장을 중심으로 한 나이트러닝 콘텐츠 자유제안 · 참가인원 모집, 코스구성, 운영계획 등 목표치 설정
부대	컬러풀 마켓	· 일정(안) : 8/23(토)~8/31(일), 매주 주말(4회) · 마켓참여 최소 30팀~50팀 모집(먹거리, 기념품, 의류, 친환경제품 등) · 광장 인근 원도심 상권 우선 참여 독려, 셀러 모집 및 관리, 운영계획(안) 제시 · 지역주민 참여 부스 연계 운영
부대	버스킹	· 일정(안) : 8/23(토)~8/31(일), 매주 주말(4회) · 지역 뮤지션 중심의 출연진 모집, 광장 내 수변구역에서 진행 · 로컬뮤지션 무대 기회 제공 차원 참여자 모집 및 관리 등
상시	부대행사	· 일정(안) : 8/23(토)~8/31(일), 매주 주말(4회) · 산짓물공원 수변광장 등 광장 공간 활용 어린이 친화 프로그램 자유제안 · 여름철, 가족단위가 참여할 수 있는 프로그램 기획 및 구성 · 지역상권 연계 이벤트, 기타 방문객 참여 이벤트 기획
상시	경관 조성	· 일정(안) : 8/23(토)~8/31(일), 행사기간 내 지속 · 광장 내 스트링전구 설치 · 야간 포토존 및 아트월 등 창의적인 경관조성 아이디어 자유 제안

※ 각 프로그램 일정은 추후 발주기관과 협의하여 조정 가능

- 행사 일정표(안)

행사 일정표(안)
월	화	수	목	금	토	일
08월 18일	08월 19일	08월 20일	08월 21일	08월 22일	08월 23일	08월 24일
행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	개막식 공연 마켓&버스킹	토크콘서트 나이트런 마켓&버스킹
08월 25일	08월 25일	08월 27일	08월 28일	08월 29일	08월 30일	08월 31일
행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	행사홍보	콘서트(공연) 마켓&버스킹	토크콘서트 나이트런 마켓&버스킹

※ 8/23~24 일반 플리마켓&먹거리, 8/30~31 먹거리 마켓 위주로 구성

※ 상기 일정은 추진상황에 따라 변동될 수 있으며, 발주기관과 협의 후 최종 확정함

3. 출연진 구성·섭외·관리 등

- 프로그램별(공연, 토크콘서트 등) 출연진 섭외 및 관리, 계약체결 등

- 출연진은 제안업체에서 구성․섭외해야 하며, 실현 가능한 출연진을 제안하여야 함 ※ 출연진 스케줄 사전확인 必

- 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 참여시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 발주기관과 협의 후 최종 확정함

※ 단, 불가피하게 변경이 필요할 경우 기존 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로 대체하여 섭외, 발주기관과 협의 후 최종 확정

프로그램	세부내용
공연	□ 8/23(토) 개막식 퍼포먼스 및 8/30(토) 공연 진행 □ 행사 분위기를 UP 시킬 수 있는 분위기의 출연진 제안 □ 도내 로컬뮤지션 포함 출연진 최소 3팀으로 출연진 구성 ※ 단, 소음 문제가 우려되는 장르의 출연진(Rock, 힙합, 밴드 등)은 지양할 것
토크콘서트	□ 8/24(일) 및 8/31(일) 토크콘서트 진행 □ 제주 문화·역사, 인문, 과학, 예술, 미식 등 다양한 분야의 유명인사 섭외 □ 출연진 최소 3팀으로 구성 ※ 대중 인지도가 있는 출연진으로 섭외
버스킹	□ 8/23(토)~8/31(일) 매주 토/일 총 4회 운영 □ 도내 로컬뮤지션 대상 버스킹 참여자 모집 □ 회당 최소 3팀 참여할 수 있도록 구성 □ 탐라문화광장 수변구역에서 진행

4. 행사장 조성 및 각종 시설물□장치 설치/철거 등

- 행사 장소 특성에 맞는 행사장 조성 및 시설□장치 일체 운영계획 수립

※ 행사운영에 필요한 시스템, 장비, 시설물 등 설치/철거/보수 일체 포함

- 행사 전체 공간조성도 및 공간 연출계획 제시 ※ 제안내용에 필히 포함할 것

→ 프로그램별 공간 활용계획 구체적으로 제시

□ 각 구역별(북수구광장, 산짓물공원, 수변구역 등) 장소 활용 계획 및 행사장 조성 계획 제시 ※ 종합운영부스, 의료부스 등 설치부스 포함

□ 메인 공연 및 토크콘서트 무대 연출, 설치물 조성, 시스템, 음향 등 연출 계획 제시

□ 공연 및 토크콘서트 진행시 관람객 밀집 및 사고방지를 위한 분산배치 방안, 안전관리계획 제시

□ 관광약자, 사회적약자를 배려한 공간 구성

□ 과업 공간범위 내 스트링전구 설치 및 경관조성

□ 행사정보 제공 및 관람객 편의증진을 위한 현장 안내 사인물 설치

□ 행사 운영에 필요한 각종 물품, 장비, 조명 등 시설물□설치물 일체

□ 시설물 설치□철거□원상복구 및 주변 환경정돈, 미화에 관한 제반사항

□ 기타 과업 수행을 위해 필요하다고 판단되는 사항 자유 제안

5. 행사 온□오프라인 홍보 및 마케팅

- 방문객 모객 및 행사 이슈화를 위한 도내□외 타겟별 홍보 계획 수립

- 온□오프라인 매체별 홍보 추진

- 과업추진 시기별 홍보 로드맵 제시 및 준수

- 행사 SNS 운영 및 관리, 홍보활동에 관한 제반사항 ※ 행사 공식계정 활용

- 행사 홍보를 위한 키비주얼 및 각종 홍보물 디자인 작업 일체

- 각종 홍보물 및 현수막 제작□설치□배포□철거 등에 관한 제반사항 일체

6. 행사운영 및 관리

- 행사장 조성 및 운영에 따른 현장 운영스태프, 안전요원, 의료요원, MC등 인력배치 및 운용계획 수립

- 종합안내부스 통한 방문객 응대, 행사 안내 등 실시

- 원활한 행사 운영을 위한 PM 선임 및 충분한 전문인력 확보

□ 행사 운영 전담조직 구성, 조직도 및 업무분장 제시

□ (필요인력) 행사안내, 의료지원, 현장운영, 안전관리, 장비관리 등

- 프로그램별 스태프 모집 및 운영에 관한 제반사항 ※ 사전교육 실시 포함

- 프로그램 운영에 필요한 물품, 유니폼 등 대여․구입

- 민원 최소화 방안 및 대책 마련

7. 행사 안전관리

- 「공연법」 및 「재난 및 안전관리 기본법」에 의거한 행사 안전관리계획 및 공연 재해대처계획 수립

□ 행사 조직도, 담당자별 역할, 비상연락망, 안전사고 예방계획 등

※ 발주기관 및 안전 유관기관과 협의를 통해 최종자료 확정, 발주기관 요청시 안전심의 참석·발표 포함

- 현장 안전관리 대책 수립 및 운영에 관한 제반사항

□ 행사장 내 장비, 조형물 등의 도난, 분실, 파손 등에 대한 대책 수립

□ 공연 진행 구역 내 충분한 안전요원 배치

□ 관람객 다중밀집 사고 방지를 위한 안전 매뉴얼 수립 등

- 행사 진행 중 발생할 수 있는 안전사고 대비 관계자, 출연진, 관람객 등의 피해보상을 목적으로 하는 행사 안전보험 필수 가입

- 야외행사 특성에 따른 각종 기상상황 및 천재지변에 대한 대비책 마련

□ 안전상의 돌발상황(우천, 태풍, 지진 등)에 대한 대책 마련

※ 기상상황으로 인해 행사일정 조정이 불가피할 경우 발주기관과 협의하여 조정함

- 현장 안전사고 및 재해예방을 위한 안전관리자 선임 ※ 필수이행사항

□ 안전관리자 선임 및 선임계 제출

□ 안전교육일지 및 안전점검일지 작성□제출 ※ 서류양식 발주기관 제공

□ 안전점검일지 내 위험성 평가 실시 및 결과 내용 필히 포함할 것

- 긴급상황 대비 대응 매뉴얼 마련 및 유관기관 협력체계 구축

- 프로그램별 안전관리요원 배치계획 수립 ※ 인력배치도 제시 필수

8. 지속가능한 축제 구현

- 제주관광공사 ESG가이드라인을 준수한 행사 기획 및 운영 노력

※ 낙찰자 선정 이후 GREEN EVENT 체크리스트 별도 공유 예정

- 지속가능한 행사 기획 및 행사 폐기물 최소화 방안 마련

- 행사장 주변 수시 미화 실시, 쓰레기 분리수거 및 폐기물 처리 등

9. 외부 협업 및 네트워크 구축 등

- 제주 유관기관 및 정책 홍보 부스 마련 ※ 필요시 발주기관에서 요청할 수 있음

- 도내․외 민간기업, 브랜드 등 협업 및 유치 등

10. 기타 현장운영 및 민원대응

- 행사 방문객 대상 만족도조사 실시 및 결과 분석

※ 설문문항 등 세부내용은 발주기관과 협의 후 진행, 조사결과 분석 포함

- 회차별 방문객 인원 집계

- 현장 소음관리 및 모니터링 실시

□ 행사장 인근 거주지가 밀집된 특성을 고려한 소음 발생 최소화 방안 마련

※ 무대 콘솔 기준 100~105dB(워터밤 행사 소음기준), 인근 거주지 기준 60~65dB(집회/시위 소음 기준) 초과하지 아니할 것(데시벨 측정 포함)

- 민원사항에 대한 대처계획 수립 및 민원대응에 관한 제반사항

□ 발생가능한 민원제기(소음, 주차, 화장실이용 등)에 대한 대응

□ 행사 운영사무국을 통한 민원응대 ※ 운영사무국 별도 연락처 마련할 것

11. 행사 기록 및 각종 사무업무 처리

- 행사 기록 및 결과물 제출에 관한 사항

□ 회차별 현장 스케치 사진 및 영상 촬영 ※ 결과보고서 제출시 원본파일로 제출

□ 행사 운영에 따른 각종 결과물 제작 및 제출 ※ USB에 별도 저장하여 제출

- 과업 진행을 위한 각종 사무업무 처리

□ 종합계획, 실행계획, 로드맵, 결과보고 작성 및 제출 등

□ 발주기관의 요청에 따른 서류 보완 및 수정 등

- 행사운영에 따른 성과분석 및 결과보고에 관한 사항

□ 운영결과, 주요성과, 개선사항 등을 포함한 최종 결과보고서 제출

□ 예산 집행내역 및 정산 관련 증빙서류 제출 ※ 발주기관 요청시

12. 회계 처리에 관한 사항

- 총 사업비 범위 내 예산 세부 활용계획 수립 및 제출 必

※ 정당한 사유 없이 실제 사업추진시 누락되거나 축소된 항목에 대한 비용은 정산시 공제할 수 있음

- 사업비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급이 원칙이나, 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있음

- 본 사업은 제주특별자치도와 발주기관인 제주관광공사 간의 대행 협약에 따라 사업비가 교부된 사업으로 계약상대자는 선금의 사용 등 과업의 예산집행과 관련하여 사업의 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 사업비의 집행은 제주특별자치도 지방보조금 통합관리 운영지침(시행 2021. 6. 17.)에 따름

13. 기타 발주기관(제주관광공사)에서 요청하는 사항 등

- 행사 진행시 기획, 디자인, 설치물, 안전 등 상기 명시된 내용과 관련하여 추진과정에서 변경사항이 발생할 경우 발주기관과 공유해야 하며, 검토결과에 따라 발주기관의 요청사항을 반영하여야 함

- 행사 진행 과정 및 현장 상황에 따라 필요사항에 대하여 발주기관의 요청이 있을시 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

- 초기 계획 내 변경된 내용은 필히 발주기관과 사전협의 후 진행하여야 함

- 과업수행 중 각종 인□허가, 유관기관 협의, 주민의견 수렴, 심사위원회 심의 등의 과정이 포함될 수 있으며 발주기관의 요청시 계약상대자도 참여하여 과업내용에 반영하여야 함

- 제안서에 추가로 시행할 수 있는 과업으로 제안한 내용, 제안 평가 시 발표 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 내용을 과업에 포함함

- 설치물에 의한 감전 등 사건□사고 및 과업시행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

- 계약상대자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 계약상대자는 이를 발주기관에게 배상하여야 함

- 기타 세부사항은 업체 선정 후 발주기관과의 협의하여 결정함

Ⅴ				과업수행 일반지침

1. 일반사항

- 모든 과업은 본 문서에 의해 수행하되, 규정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 제반 관련규정에 의해 발주기관과 협의하여 수행함

- 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 세부내용을 정확히 파악하고 발주기관과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 협의된 사항은 본 과업내용에 반영하여 과업을 수행하여야 함

- 계약상대자는 제안평가회에서 제안한 ‘제안서’의 내용과 ‘협상결과’를 준수하여야 하며 불가피한 사유로 인하여 변경하고자 할 경우에는 발주기관과 사전협의 후 변경하여야 함

- 계약상대자의 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 하며, 이와 관련된 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 함

- 계약상대자는 최신의 정보와 데이터를 활용하여 용역과업을 성실히 수행하여야 함

- 과업내용상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 의견을 달리할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 상호 협의하여 정함

- 과업내용서에 명시되지 아니할지라도 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 발주기관은 계약상대자에게 추가로 보완하도록 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 임하여야 함

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 행사지역 및 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

- 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도□감독하여야 함

- 본 과업을 수행함에 있어서 기상이변, 감염병 또는 정책 환경의 변화 및 기타 불가피한 상황이 발생할 경우 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

2. 사업수행에 관한사항

- 사업수행계획서의 제출

□ 계약상대자는 계약과 동시에 과업을 착수하고, 10일 이내에 사업 수행계획을 첨부한 착수계를 제출하여야 함

□ 착수계는 계약서, 과업내용서 등의 내용을 근거로 작성·제출하여야 함

- 사업수행 조직의 구성 및 운영

□ 사업수행팀의 구성 및 인력 운영계획을 수립하여 시행하여야 함

□ 발주기관은 참여 인력이 사업수행상 부적합하다고 판단할 경우 교체를 요구하거나 적합한 자를 추천할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 사업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 하며, 인력 교체시 업무인계‧인수를 철저히 하여 결격사항이 없도록 조치하여야 함

□ 성공적인 사업 완수를 위하여 발주기관과 협의하여 사업의 착수부터 완료까지 사업수행을 지휘□관리할 수 있는 사업 총괄책임자 PM(Project Manager)을 선임하여 역할을 수행토록 함

□ PM은 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며 필요시 수시 대기하여 보고하고, 발주기관의 요청시 과업 관련 회의 및 현장에 참석할 수 있어야 함

3. 저작권 및 보안 등에 관한 사항

- 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠(각종 제작물 등)에 대한 지적□물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 공공의 목적을 위해 발주기관이 사용할 수 있음

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권 등 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안되며, 무단사용이나 침해로 인한 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 계약상대자는 이에 대한 책임을 질 수 있음

4. 기타사항

- 계약상대자는 과업 수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 함

- 본 사업의 수행 중 발주기관의 계획변경이 있을 시에는 사업내용을 변경할 수 있음

- 본 사업의 수행 중 계획변경 등으로 계약금액을 조정할 필요가 있는 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있음

- 과업 수행 중 추가적으로 시행해야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

5. 계약의 변경 및 해지 등

- 계약의 해지‧해제와 관련해서는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙」 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 의거하여 처리함

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않은 경우 계약을 해지할 수 있음

- 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 계약상대자와 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음

- 정당한 지시에 불응, 계약조건 위반, 입찰시 제출한 제안서 및 기타 서류 등과 실제 과업수행에 중대한 차이가 있거나 제안서 내용과 다르게 과업이 진행되는 등 위반사항에 해당시 발주기관은 계약상대자에 대하여 계약을 해지할 수 있음

- 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우 등 불가항력이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해지할 수 있음

6. 사업보고 및 성과물 제출

- 사업진행 보고

□ 계약상대자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을시 요청한 자료에 대해 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 연락이 가능해야 함

□ 계약상대자는 매월 또는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함

형 태	보 고 내 용	비 고
착수보고	착수계 제출 ※ 안전관리자 선임계 포함 - 사업수행 계획, 추진일정 등을 보고	계약 후 10일 이내
중간보고	- 사업의 중간 단계에서 수행결과를 보고하고 후행 단계의 업무 일정계획 등을 보고	발주기관과 협의
완료보고	- 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 완료계, 정산서 제출	과업완료일 이내
수시보고	- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고	필요시

- 최종 성과물 제출

□ 최종보고서를 작성함에 있어 수록내용, 편집순위, 기타사항에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 함

□ 최종보고서는 기획단계부터 행사결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업완료일 이내에 제출해야 함

→ 홍보물 디자인, 홍보 추진결과, 행사운영결과, 총 방문객, 만족도조사 결과, 잘된점&보완점 분석, 향후 개선방안 등

- 계약상대자는 사업종료(검사요청)시 다음과 같은 성과물을 제출하여야함

성과물의 종류	제출기한	제출 부수	비 고
․ 과업 최종보고서 및 예산집행 보고서 *발주기관 요청시 예산집행 관련 서류 제출	2025년 10월 17일 이내	각 2부	USB 1개
․ 사업관련 산출물 및 사업 관련 일체서류 *완료계, 안전관리일지 등	2025년 10월 17일 이내	각 2부

※ 각 단계별 보고회는 발주기관과 협의 후 결정함

※ 사업수행결과는 용역성과물로 과업종료일 이내에 납품하되, 모든 성과물의 인쇄 시에는 발주기관과 협의 및 승인을 득한 후 인쇄하여야 함

※ 최종 결과보고서, 관련 서류, 디자인 등의 자료는 원본 파일로 USB에 저장하여 제출해야 함

※ 사업수행 과정에서 발생한 일체의 산출물은 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함

- 성과물은 납품된 후 소정의 검수절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 발주기관이 보완요청을 할 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정□보완하여야 함

- 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 정산, 기타 활용에 필요한 자료 제출 등을 계약상대자에게 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 함